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档案不小心成为死档怎么办

奚边凝思O • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 1581

讲述一件发生在我身边的真实故事，我公司的同事小王，一位17年毕业的大学生，在公司的表现很好，有很强的业务能力，很得领导的赏识。然而现在却遇到了大麻烦并向我求助。

鉴于小王的业务能力公司领导决定成立一个新的业务部门由小王任主管，公司人事部门要求小王提交人事档案进行职务评级。而小王把自己的档案拿到人事部门后却被告知档案已经变为了“死档”无法使用，这可急坏了小王。“大学毕业后，学校就把档案发到了我们自己手中，也没有向我们说明档案的重要性，”小王向我讲述到“我也就没有太在意随手就把他放到书柜里，根本不知道档案还会变为“死档”。”后来在我的帮助下经过多方奔走重新激活了档案，此事也给公司其他一些不重视档案的员工敲响了警钟。

今天把这件事写出了也是想给即将毕业或者已经毕业的大学生一个忠告并附上自己的心得体会，以便于能帮助更多的人，

档案会成为死档的原因

大学毕业后大学生的择业期为两年，这两年可以将档案放在学校暂存，两年后仍然没有落实工作学校会将档案打回户籍所在地，在这一过程中档案很容易丢失，一旦档案丢失就会变为死档。
有些学校在学生毕业后会把档案发到学生手中，有些学生不加以重视就把档案放在家里，这种情况不在少数，一旦档案在自己手中超过两年也会变为“死档”从而无法使用。（小王就属于这种情况）
有些人把档案放在人才中心之后就认为万事大吉不在管理。这也是一个错误的观点。档案在人才中心超过五年可能会被人才中心封存，这也会出现档案变为“死档”的情况。

档案不小心成为死档怎么办
在两年择业期内如果档案丢失可以到原毕业学校毕业生管理办公室开具相关证明，然后持相关证明及自己的身份信息、毕业证等到当地人才中心办理遗失补办手续。超过两年择业期的可以按照非普通高等院校毕业生的身份携带自己的身份证、户口本、学历证等资料重新办理存档，但前提是不能超过35岁。
自己保管档案的要尽快向人才中心咨询，经过相关部门核实确认后重新封档。
工作地点不是在户籍所在地人员进行人事档案激活必须回到户籍所在地进行激活，激活后可以转到工作地的人才中心或单位进行人事档案托管。