个人档案被拆了该怎么办?

许多人大学毕业后没有正确地处理自己的档案,有的选择了毕业后把档案放在人才市场,有的人毕业后把档案放在自己手中,尽管学校一再强调,档案不能自己保管,但还是会有人把档案放在自己手上。

档案在自己的保管过程中很容易损坏,甚至有些同学因为好奇会把档案里面的资料拿出来查询,在这种情况下,我们的档案已经不再具有法律效力了。

档案拆封

档案为何不能被拆开?

档案放在自己手里已经违反了档案法的规定,毕业时档案必须及时存放在管理机构,如果把档案放在自己手里,甚至把它拆开,那么档案里面的材料就不再有作用,这样的档案里的材料就不再有作用了。教务处也明确规定,档案不能交给自己保管。

档案被拆了该怎么办?

1、当档案被拆开时,我们首先要查查档案是否其它地方有没有损坏,如果档案损坏,我们需要更换损坏的档案,这个过程需要有档案管理权限的单位来处理,比如人才交流中心、国企、事业单位的人事部等。

2、如果没有在国有企业或事业单位工作的话,需要到人才交流中心激活已拆档案。递交有关资料后,相关人员检查档案内的各种材料档案,在确认这些材料全部齐全且未损坏的情况下,可将档案重新封装,并加盖印章。

3、档案被拆开后必须及时激活,当档案被激活后,就必须把档案存放在正规的机构,以便我们的档案能够正常地在社会流通。

档案重新激活后,可以存放哪些地方?

1、我们工作地点的人才交流中心可以保管档案,工作单位如果是国有企业,我们可以将档案存放在工作单位。

2、如果我们毕业的时间还不到两年,可以请学校暂时保档案案,在学校,档案只能保存两年。

3、个人档案还可在户籍所在地的人事资源管理局存放,今后如要调出档案,也十分方便。

档案须知
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本文【个人档案被拆了该怎么办?】由作者:邱少庭 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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