已经变成死档的档案该怎么激活

个人档案要是出现问题肯定是一件让大家心烦的事儿,也正因为大家对档案不够了解,所以导致在日常生活中不少小伙伴的档案无法正常使用,即我们常说的死档。在出现这种情况时,大家该怎么解决呢?

死档问题
死档问题

档案为何会变成死档?

要解决这一问题,大家一定要了解死档形成的原因,这样才能更好地预防此类事件的发生。

1、有的毕业生可能会收到学校交给自己的档案,此时有些同学会错以为它可以自己保管,于是就把档案一直留在手中。但是,他们可能不太清楚的是,如果手持的档案资料超过两年,那么就会自动变成死档。

2、当档案流进自己手中后,可能会发生损坏或者被私拆的情况,而档案袋一旦被我们私自拆开,就会导致档案不能正常使用。并且这一操作也很有可能导致档案中资料的丢失,一旦泄露了个人信息,那后果肯定会更严重。

看到这里大家可能就会发现,档案产生问题的主要原因还是因为我们自持。因此大家想要防止它出现问题,最好的处理方法是不能保存在自己手中,即使意外收到了个人档案也应尽快寄存到储存机构。

死档问题怎么处理

但是有的同学以前对此情况并不清楚,所以在发现时已经出现了死档的情况,那么在遇到这样的事情时,大家应该如何处理呢?

1、如果大家刚毕业不久就出现了档案问题,大家可以直接联系原毕业学校帮忙解决,一般学校都都愿意帮助应届生解决档案问题的,这样处理起来也会方便很多。

2,但是如果毕业的时间太长的话,那我们就得自己解决问题了。如果出现死档情况,大家可以到当地的人才市场进行激活手续。但是办理手续的前提是档案没有出现破损,资料没有遗失的情况。

3、如果档案袋破损了,就必须交由学校审核。如发现档案袋内部资料破损或丢失,那么对于这些无效资料,大家都需要重新补办。但是如果档案资料没有问题,学校会重新密封并将其激活,以便档案能正常使用。

死档
死档

也因为每一个机构在解决问题时流程都会有些不同,所以大家在办理手续前最好能事先联系相关工作人员了解具体情况,否则一旦在办理过程中出现问题,肯定会影响到进度。

本文【已经变成死档的档案该怎么激活】由作者:小潘 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

返回顶部