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毕业档案自留多年如何处理？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 568

现实生活中，许多人并没有妥善保管好自己的档案，可总会有各种各样的原因，比如辞职后或毕业后档案会流到自己手中。如果档案在自己手中，那么档案就会变成一个死档，这样的话对于会有极大的影响。那档案在自己手中多年该如何进行处理呢？下面小编就来告诉大家档案自留的相关知识，希望能给大家带来一定的帮助。

档案在自己手中的问题须知

（1）档案不能放在自己手上。档案放在自己手里，会变成死档，这样的档案就没有效力了。将来办理退休需要用到档案时，您的档案便不再有参考意义，在存放过程中也会被有关机构拒收。档案法还规定，如果档案存放在自己手中，就会失效。职工档案必须由单位统一保管，不能存放在自己的手中，如果存入单位，单位要有人事档案管理权限。其他单位必须的员工档案存放，必须存入与之对应的档案管理部门中

档案在手多年怎么办？

（1）面对这种情况，我们首先要做的就是去激活档案，要找到具有人事权的机构，帮助自己激活档案。假如自己的单位是有人事权限的，那我们就可以直接在单位办理档案的激活手续，请他们帮我们审核档案资料，然后再盖上印章，我们的档案激活就完成了。

（2）还可以请人才交流中心做激活档案，我们可以请原单位办一份离职证明，然后根据需要到人才交流中心办理相关激活手续。档案激活后，可选择存放在具有人事权的事业单位，也可将档案存放在人才交流中心或生源地的人才交流中心。

（3）档案绝对不能放在自己手里，否则档案会变成死档，一旦档案变成死档，会影响我们工作的转正、定级以及职称评定。而一旦档案在自己手上成为了死档，我们一定要及时地去激活档案，否则档案就会变成死档，从而影响我们。

（4）实际生活中有许多人把档案放在自己手里，这样的情况是无法避免的，因为大家都不熟悉档案的管理方法，但是我们要主动了解相关的方法，避免把档案放在自己手中的错误行为，这样才能避免档案成为死档，平时也要多检查自己档案的状态。如果大家实在不了解更多的档案知识，可以私信小编，小编可以为大家进行档案知识的科普。

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