档案拆封可以密封处理么?

近日,小康收到一位网友的私信,询问拆开档案后能不能重新密封?事实上我很理解这个同学的想法,因为大部分人对档案的知识不太了解,他们也会因为好奇而打开档案,在查看档案内容之后,他们也会顺手将档案封装起来,但封装后的档案虽然外表看起来和原来的档案没有什么不同,其实还是有很大区别的。今天小编就来为大家科普一下档案拆封的相关知识,希望大家以此为戒,不要私自拆封自己的档案。

档案须知
档案须知

能不能重新拆开密封自己的档案?

(1)私人档案打开后是不能重新封存的,有些人觉得档案撕开后没什么大不了的,因为他们觉得拆封后可以重新封装。需要知道的是其实个人不但没有权利打开档案,也没有权利自己密封保管,个人是不具备人事管理权限的,这样的档案不可以再进行封存。

(2)每个档案都有一张贴着的封条,这一意义重大的封条,是保证档案完整性的证明。如果撕开封条,这种档案完整性就会受到破坏,在办理档案托管手续时,相关人员也会重点检查个人档案的密封条,如果撕开了这些档案,这种档案的完整性也会被破坏,在处理档案的过程中,这种档案的完整性也会受到严重影响。

(3)档案开放后,我们的档案就不能使用了,这样的档案需要被激活,拆封后的档案是无效的,在激活的过程中将有相关人员对档案资料进行检查,如果档案是完整且真实的,那么该档案将重新成为有效的。

档案须知
档案须知

(4)人才交流中心、国有企业单位、户籍所在地人事局等都可以办理档案激活手续,如果是学籍档案还可以到学校进行查询。知道哪里可以激活档案后,我们就应该根据自己的情况来选择档案激活地点,首先要与当地的机构联系,询问档案结果的材料和流程。那么带个人资料去办理档案的激活手续,有相关人员检查档案袋资料后,再把档案袋贴上新的封条,而且盖上印章的激活就算完成了。

(5)档案激活密封完毕后,需要进行存放。存档过程中,每一个人的存档地点都不一样,我们要把档案存放在有人事权的地方,只有这样才可以发挥个人档案的人事作用。如果大家不知道如何办理,可以求助于升职猫档案服务公司哦。

本文【档案拆封可以密封处理么?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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