毕业自留档案要怎么处理

有些学生在毕业时没有落实好自己的工作,因此错失了学校统一调转档案的机会,这部分同学在离开学校时,很有可能会由辅导员把档案交给他们自己处理,此时,毕业生不知道如何处理自己的档案,把档案放在自己手上,这样的情况很常见。但需要知道的是其实这样的存放方式是错误的。大学毕业后,档案处理问题是我们共同关心的问题,针对档案自持情况,小编今天就为大家讲解一下处理方法。

档案须知
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毕业生档案可以在哪里存放?

按照我国档案管理法的有关规定,个人毕业档案必须由专门单位保管,如果大家在选择托管单位时还没有签订劳动合同,那就把档案放在户籍所在地的人才市场、人事局等部门。等自己在工作完成后,再选择调档也没问题。小编提醒大家,如果学校把档案交给自己保管,这并不意味着我们个人有管理权限,有些毕业生对档案管理知识不够了解,所以将档案长期放在手里面,这样存放方式可能会出现档案被拆封的情况,这样很容易会出现档案丢失的问题。

档案自己手中的档案该怎么处理?

(1)档案若由本人保管,建议大家最好尽快将其落实,这样后续才能办理档案托管手续。另外,我们需要打电话联系自己户籍所在地的人才市场,询问存放档案的要求,按照他们的要求,在规定时间内准备好个人证件,到人才市场进行存档。

档案须知
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(2)人力资源市场如拒绝接收以个人名义存档的,也可以委托给档案托管机构,代替自己办理存档手续。假如毕业后长时间自己保管档案,从而导致档案成为死档的话,我们首先要拿出档案重新进行激活,只有在激活后,相关机构才可能接收。激活档案我们可以去学校进行咨询,但学校只能激活学籍档案,如果学校拒绝激活,也可以去人才中心咨询激活。

(3)本人手中的档案必须托管到有人事权的地方,这样档案才能正常使用,档案是我们以后工作中不可缺少的档案,档案的作用贯穿了我们大半个人生,所以一定要及时去保管档案。如果档案出现了问题,我们也应该及时去处理。如果实在不知道如何处理个人档案的话,可以求助于升职猫档案服务公司哦。

本文【毕业自留档案要怎么处理】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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