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档案在自己手里破损了怎么办

郑婉 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 1715

不少同学因为毕业季的来临忙的焦头烂额，对于毕业生而言找工作是头痛事情之一，学籍档案归档也是其中之一。因为对档案平时接触不多，对档案的知识不够了解，以至于不少同学在档案存档中出现各种状况。比如不知道该如何确定档案的归档地方，也不知道在归档过程中应该如何管理好档案。很多同学的个人档案在自己手里归档的过程中遭到了破损，无论是因为好奇人为打开档案，还是因为保管不当意外破损，这都意味着档案的真实性有待考察，也就意味着此时的个人档案已经失效了。

为什么个人档案破损就说档案失效了呢？因为根据档案的保管制度以及档案属于秘密材料的特性，档案一旦破损，就有可能已经被个人私自查看和替换里面的档案内容，所以此时的档案真实性是有待考察的。因此在重新认证之前此时的档案是不具有任何意义的。如果档案在我们自己手中破损，我们应该按照以下几个步骤去重新激活档案确保其有效性。

1、带上破损的档案回学校重新认证档案中学籍材料是否真实，有无材料确实和替换，开具证明，重新将档案装订盖骑缝章。

2、如果是已经参加工作的小伙伴，除了需要激活学籍档案外，个人档案工作期间形成的人事档案也是需要激活的。由工作单位出具证明档案里面的材料真实。

3、档案激活以后还需要当地的人才交流中心进行认证，认证档案材料真实后，档案才算激活成功，激活成功后的档案才具有有效性以及审查意义。这样档案才能进行存档。存档需要根据就业单位是否具有档案管理权来确定档案的归档地。

如果破损不及时激活，档案就迟迟不能归档，如果选择考公或工作以后晋升和评职称审查档案就会提档失败，无法通过政审考公没法被录取更不能评职称和晋升了。所以档案如果在自己手里破损应该及时进行激活认证后归档，以免因为档案破损影响我们的其他重要的事情。如果等到需要档案的时候再进行办理，因为手续的复杂时间可能会来不及。

因为档案的重要性，建议大家可以将档案委托档案机构办理归档手续，这样能保证档案的安全性以及归档程序的规范性，能保证档案一直在有效的状态下，需要档案是能顺利提档通过政审。能确保需要档案时有档可查。

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