自己拆封了档案该怎么办?

我想大家都知道档案是什么吧,我们每个人的学习记录都会记录在学籍档案里,如果以后参加工作,我们的档案会变成人事档案,我们在工作中产生的人事资料。相信了解档案的同学都会知道个人档案是密封的,个人档案上面都会贴一封封条,还盖着印发单位的印章。封条和印章均有含义,可证明该档案的有效性。下面小编就来为大家科普一下档案拆封的相关知识,希望能给大家带来帮助。

档案须知
档案须知

档案能自己拆开吗?

(1)可以有人会把档案拆开查看,这样的做法是不正确的,如果自己去查看档案的话,就意味着档案没有用了。造成如此严重后果的原因是档案内的资料是不可查看的,而这些资料必须存放在拥有个人事权的单位里,这些单位才有资格查看档案,私密性打开的档案就会失效。

(2)要是把自己的档案拆了,是不可能存起来的,我有一个朋友就是在存档的时候,被人事部拒绝了,因为相关人员检查档案,发现他的档案封条是被撕开过的,将档案拿到户籍所在地的人事局去存放的时候,也被拒绝了,可见档案被拆开了很多部门都没有办法接收。

(3)拆封的档案大多都会成为死档,档案只有在激活后才能发挥作用,档案的激活方法也比较简单,需要到有人事权的单位办理激活手续。档案激活是最好的解决办法,如果因时间原因,还可请第三方机构代自己办理激活档案业务。

档案须知
档案须知

(4)拆封档案一般是到人才交流中心这样有人事权的单位办理,如果自己的档案是学籍档案,我们也可以在学校的档案里激活。做档案激活前,首先要确定自己的档案是否完整,如果自己曾经把档案里面的资料拿出来造成丢失,那么要在办理档案激活前对丢失的材料进行补办。

(5)档案激活后一般需存放,如自己不知道存放方法,可在下面留言咨询档案存放地点。通常可以请第三方档案托管机构帮我们保存档案,档案存放在人才交流中心或者国有企业单位也可以。你要记住,档案的存放要通过公对公进行调转存放哦。因为自调转档案除非有相关的证明性文件,否则任何部门都不会接收。如果自己没有办法处理,可以求助于升职猫档案服务公司来帮助我们哦。

本文【自己拆封了档案该怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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