其实在毕业的时候大家对档案相关知识都不了解,所以容易犯一些错误,一定有不少朋友在毕业的时候都动过自己保管档案的心思。大家毕业时都要把自己的档案托管到正规的档案托管地,这样对于档案就是最好的存档地点。这些档案,不能由我们自己来管理,这对档案是致命的。档案本身是一种非常特殊的资料,如果我们再加以自行管理,会有使档案变为死档的危险。
由于自己没有档案管理权限,国家规定个人不得自行管理档案。若非要管理档案,档案自持一旦超过2年,将直接变成死档。档案变成死档后就不能再使用了,除非我们去处理档案激活。因此,毕业时我们都应该把档案交给相关部门保管,而不是选择自己保管。对已经造成档案自持的朋友们应该尽快解决这一情况,因为档案留在我们手中的话是后患无穷的。为避免档案后续工作出现其它问题,应及时解决档案自持问题,以免给我们带来不必要的麻烦。下面小编就来告诉大家档案自留后的处理办法。
档案自留怎么办?
(1)个人若出现档案自持的情况,应首先判断自己档案自持的时间是否超过2年,如果档案自持的时间超过2年,我们的档案已经失效。在这种情况下,我们应该自己带档案,到当地人才市场办理档案激活手续。流程大家如果不太清楚,可以去现场咨询一下工作人员,他们会给大家解答。
(2)假如说我们的档案自持时间还不到2年,那么我们就把档案直接转出去了,因为此时档案还是有用的,不会变成死档。可委托代理机构让其协助转出档案,因为有些档案的托管地点不接受以个人名义转出的档案。要是让他们转出去,那就方便多了。
(3)档案自持基本分为这两种情况,大家可以看看自己属于哪一种。必须尽快把自己的档案处理好,生活中很多人都会档案出现了问题,所以我们要尽量避免,要从根本上解决问题,这样对于档案来说才是最安全的。
(4)如果大家实在不知道如何处理个人档案业务,或者没有时间去办理,其实可以求助于第三方档案服务公司来帮助我们办理。在这里小编给大家推荐升职猫档案服务公司,如果大家有需要的话,可以前来咨询一下,会有相关专业的老师进行一对一的档案问题解答哦。
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本文【毕业档案可以自留么?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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