有的同学可能不清楚个人档案托管的方法是什么,结果在毕业时选择了错误的保管方式,最终造成档案管理方面的问题。所以很多同学想问一下,个人档案能不能留在自己手里储存?
见此问题,相信也有不少同学会说档案既然是自己的重要资料,那么保存在自己手中肯定不会有什么问题啊,只要保证档案不丢失不破损就可以了。不过事情并没有大家想象的那样简单,如果我们真的将档案保存在自己手中,产生问题的风险就会大大增加。
自我保存档案会有什么影响呢?
1、档案保存在自己手里,很有可能会丢失。毕竟大家毕业后,迫于生活压力肯定要参加工作,可是现在工作的压力越来越大,大家可能无法再把精力集中在个人档案的保管问题上,于是,由于储存的疏忽很可能会造成档案的丢失。
2,在保存档案的过程中,也有可能因保管不当而造成档案袋损坏的情况,或者有些同学私自拆封档案袋以查看资料,这种行为都会导致档案便无法正常使用。而档案袋的被拆开还容易导致个人信息的泄露,这对我们自身的会更加严重。
3、虽然说绝大多数同学会都把个人档案保存得很好,但由于自持档案的时间过长,最终也会导致档案的失效。这种情况是因为档案需要时常更新里面的资料,如果自持在手,他就得不到应有的更新手续。而一旦断档的时间超过两年就会自动失效。
了解档案的途径
因此,把档案留在手中储存是一种极其错误的保存方式,而且每年到了毕业季,还是会有不少的同学选择这种托管方式。这主要是因为大家在平时并不了解自己的档案储存常识。因此为了避免这样的事情发生,小编建议大家在平时多学习一些档案方面的知识,如不知道在哪了解的,可到升职猫档案管理公司的官网咨询!
事实上,档案并不像我们想象的那样娇贵,只要大家处理得好它的保管问题,它再想要出现问题也不容易。而根据规定,档案应保存在具有人事管理权的机构内,这也就是说,托管档案的方法不止一种,如果大家想知道自己适合哪种托管方式,欢迎咨询升职猫的专业老师,他们会根据我们的实际情况给出合适的建议。
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