自考档案在手里失效了怎么办

如今,自考教育已经成为许多上班族提升学历的重要手段,但在他们毕业时,往往都会收到由自考学校提供的毕业档案。此时,就有的同学会误以为自考档案可以这样保存?事实上,每年都会有很多这样想法的同学,他们都将这个档案留在了自己的手里储存,结果往往导致大家在以后需要使用此档案的时候,发现自己手中的成教档案出现了失效的情况。

自考档案
自考档案

为何自考档案在手中储存会失灵?

小编身边有一位朋友参加了自考学习的考试,在毕业时他也收到了学校交给自己的档案,那时候他也不懂档案储存这方面的知识,所以把档案一直放在自己手里,结果最近在办理落户手续时需要用到档它,结果却没有了一份有效的档案可供证明。原来呀,自持在自己手里的档案早已失效了。

由于档案法的明文规定,任何类型的档案都不能保存在个人手中,所以大家自己拿着档案一旦过了两年的期限就会自动变成死档,这样的档案就不会得到社会的认可,也就是大家常说的失效档案。在这样的情况下,大家如果想继续使用此档案需要办理一些手续,必须等到档案激活后才能正常使用。

那大家该如何激活在手中的自考档案呢?

1,当大家确认手中的档案失效后,应该联系原毕业学校的老师,看看学校能否帮助大家解决档案失效的问题。如果学校同意协助,那么这个问题处理起来就容易多了。

2、不过还有很多学校不会帮大家解决此类档案问题,所以当大家发现手中的自考档案失效时,只能自己去解决了。在进行档案激活前,大家需要先确认手中储存的档案有没有破损及被私拆的情况?如档案袋未损坏,大家可直接到当地人才市场办理激活手续。

3,如果大家发现手中的档案袋破损,那么大家在激活档案前,首先要把它交给相关部门审核,只有在确认里面的材料无误后才能办理激活手续,否则会影响大家日后正常使用。

档案问题
档案问题

对此大家应该就会发现,要防止自考档案出现问题,最好的办法就是把它妥善的保管,而且绝对不能长期存放在自己手上。所以当每个人毕业时,如果意外收到学校交给自己的自考档案,大家一定要及时托管到专门的储存机构中去,这样才能有效地避免档案失效。

本文【自考档案在手里失效了怎么办】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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