我们的档案法明文规定,档案不能自行存放,如果把档案放在自己手中会造成档案的死档。这样的情况下我们的档案就没有办法使用了,在自己保管的过程中,如果把档案拆开了,不管什么原因导致档案的损坏或者拆封,都会使得档案不再具有法律效力,我们的档案就不能再进行使用和调取了。
档案被自己弄坏了怎么办?
1、我们首先要了解自己手中的档案是什么类型,如果自己手中的是一份学籍档案,我们只需要到自己的毕业院校去办理激活手续,如果我们手中的档案是一份人事档案,我们需要联系自己的工作单位或者是人才市场去办理激活手续。
2、当激活学籍档案时,要联系毕业院校咨询激活过程,然后向学校提交学籍档案资料,由相关人员对档案进行审核后,再对档案进行密封,从而激活学籍档案。
3、要激活人事档案首先要看自己的单位有没有接收人事档案的权限,如果是具备接收人事档案权限的公司,可以在单位办理激活手续,反之,我们就应该在人才市场去办理档案的激活手续。
4、如果在激活档案前发生档案拆封或损坏的情况,则此类档案不能被激活,首先要做的就是补办好丢失的档案材料,然后再去激活。
5、如果不知道怎样去激活档案,可以到专业的档案服务公司咨询,如果由于时间限制没有办法亲自来激活档案,也可以请档案服务公司代为办理,这样自己就能节省时间了。
档案激活后更不能存放在自己手里
当我们的档案被激活后,千万不要再把档案放在自己手中了,否则很有可能使我们的档案再次成为死档,在档案被激活后,应该把它托管到合法的托管部门,比如人才市场或者国企事业单位的人事部门。
若大家遇到档案在自己手中被拆开的情况无法解决,也可向专业档案服务机构求助。今日小编就讲到这里,希望大家能尽快去激活手中的档案,如有疑问欢迎咨询小编。
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本文【档案被自己弄坏了怎么办?】由作者:邱少庭 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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