档案是我们过去所有资料的集合，也是我们过去经验的自留记载，档案对于我们的生活和工作都非常重要，特别是当我们要报考公务员或事业编制以及研究生考试留学的时候，都是要审核个人档案的。大多数人在毕业时因为不知道个人档案对我们有多么重要。加之学校一直要求大家尽快把档案转出去，所以随意的处理了自己的个人档案。
像这样的情况是非常多的，而且是非常不可取的，因为个人档案不能自行保管。这个规定是国家早些时候发布的，因为档案是一种比较特殊的个人资料，所以只能由具有接收资格的单位或者部门来管理。而且档案托管是由个人进行的，其实也比较容易出现各种问题。比如容易造成档案丢失或损坏，档案自持时间过长，直接导致档案失效变成死档。因此我们在毕业的时候，一定要把自己的档案放在合适的地方才对。
那如果说出现了 这类档案已经被留在自己手中的情况，我们又该如何处理呢？我相信大多数的同学还是不太明白，下面就给大家做个解答。希望能给大家带来帮助。
档案自留要如何进行处理呢？
（1）如果自持时间还比较短，没有超过两年的话，可以尽快把自己的档案转出。由于此时档案实际上还没有失效，大家都去找可靠的机构帮忙办理转出档案。由于个别接收单位是不接收由个人进行转出的档案，因此我们要向有关部门寻求帮助。如果可以直接存放的话，自然会省很多事。
（2）如果档案已自持超过两年，那么我们就需要去档案激活。把自己的档案直接带到人力资源中心，跟员工说明自己的情况就可以了。员工会告诉你具体的操作流程，只需按流程走即可。激活后我们也需要存放，如果在人才进行激活处理的话，可以直接存放在人才交流中心。
（3）上述就是关于档案自行保管的一些解决办法，大家如果也有这样的情况，一定要尽快把自己的档案转出。由于档案的使用范围很广，为避免以后需要用到档案的时候就没有档案可用，我们要提前把档案问题解决才是。如果大家还有什么关于档案的问题，可以来私信小编哦。也可以求助于升职猫档案服务公司来帮助我们。
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