个人人事档案成了死档怎么办?

每一年毕业的时候,总有很多同学从学校调转档案,但是也会有很多人没有存放到相关部门保管,反而是自己做托管。实际上这也不能怪他们,因为这些关于档案托管的常识也有很多人不清楚,而且学校也没有对这方面进行过科普。那些把档案留在自己手里后,很多人自以为会把档案保存得很好,可事实并非如此。

档案须知
档案须知

档案是在个人手中保管的,很容易造成档案破损或失效,只要这种情况出现,档案就会变成死档。若以后再用,则只能激活再用。因此建议大家不要把档案放在自己的手里去保管,最好交由相关部门来管理,这样更可靠。如果出现这种情况,我们该如何去激活自己的档案呢?就这一问题,小编整理了许多资料,为大家归纳如下的方法。希望大家了解后及时解决掉个人档案问题。

档案激活的具体程序须知

(1)不过我们个人档案因为自己保管成为死档的话,就需要将个人档案拿到相关部门进行审查的。首先需要确认的就是我们个人档案内部资料是否有破损,是否有遗失。是否和我们原来的个人档案内部资料是一模一样的。如果个人档案内部没有问题的话,相关工作人员就可以帮助我们进行档案的激活手续办理。

档案须知
档案须知

(2)只要知道的是在我们办理个人档案激活手续之前,我们一定要提前和相关的工作人员联系好,准备好个人的处理材料再去办理,以减少办理的时长。正常情况下,我们需要准备个人身份证和原来的个人档案原件,还有一些相关部门的证明。如果我们个人档案内部出现丢失破损的情况,我们优先要做的事情就是补办资料,补办完个人档案资料后,再进行后续的激活。

(3)所有的手续办好后,档案就不能再留在自己手里了,要尽快找到单位把档案转出去。由于有些人才交流中心不接收个人转交的档案,但如果以档案管理部门的名义转交,则会比较容易。在这里小编推荐大家求助于第三方档案服务公司来帮助我们进行档案的调转,如果我们不知道如何激活个人档案的话,也可以求助第三方档案服务公司。在这里小编给大家推荐升职猫档案服务公司。如果大家有需要的话可以来咨询一下,会有相关的老师进行1对1的问题解答。

本文【个人人事档案成了死档怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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