大学本科档案可以自己拿着吗?

年复一年的毕业生并不了解档案是如何存在的,有些人觉得档案可以放在自己手中,在他们保管档案了许多年后,发现自己的档案原来已失效。我之前的一位大学室友就是这样,他在毕业后将档案放在家里,当他需要进行职称评定时,才发现自己的档案实际上失效了。但愿每个人都能妥善托管档案,千万不要把档案放在自己手中,就不管不问了。一旦档案出现问题,承担后果的还是你自己。

本科档案可以自己拿吗?

档案为什么不能在自己手中呢?

1、国家档案法规定档案是不能放在自己手里的,如果档案在自己手中的话,档案就会失去作用,无论是考研还是工作中的职称评定,甚至是退休手续的办理,都是需要用到的档案的。如我们不尽早解决好档案问题,等到事到临头的还是就晚了。失效后的档案也没有办法进行档案的存放手续,希望大家不要把档案放在自己手里。

2、自己保管档案还有档案破损都是有死档即失效风险的。有些人还会因为好奇心而将档案拆开,这样的行为都会导致档案失效,。因为档案是具有法律效力的证件,是需要其拥有保密性、真实性的,一旦因为上述行为导致档案的保密性和真实性不能得到保证,那么档案自然得判定为失效了。

档案在自己手里该怎么办?

1、如果每个人把档案放到自己手上,要做的肯定就是去激活档案。如果不去办理档案的激活手续,那么自己的档案就会一直是死档,这样的档案就没有办法在社会上流通了。

2、如果要激活档案,我们先要看看自己的档案是学籍档案还是人事档案的,如果参与了工作,那么你的档案就从学籍档案变成了人事档案,在激活人事档案的时候也要了解自己的单位性质是国企还是私企。

3、如果您的单位是私企,那么你工作的单位就是没有档案接收权限,那么您可以到人才市场去办理激活手续。先联系人才市场,了解档案的激活手续流程,然后提交相关资料,让他们审阅人才市场资料后,等到他们将档案重新密封并签字盖章,那么档案就激活成功了。

4、如果您所在单位是国企或者事业单位,那么你工作的单位是具有人事档案管理权限的,那您可以在单位激活人事档案,与人事部门联系,步骤基本与上一段一致,人事部门将该档案重新密封盖章即完成了档案激活。

5、如果您要激活的档案属于学籍档案,那么您可以到自己的毕业院校去办理相关手续,与学院老师联系了解激活流程,然后带上资料交由学院审核,直到签字盖章并密封,即为档案激活完毕。

档案激活

 

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本文【大学本科档案可以自己拿着吗?】由作者:邱少庭 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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