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大学本科档案可以自己拿着吗？

邱少庭 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 647

年复一年的毕业生并不了解档案是如何存在的，有些人觉得档案可以放在自己手中，在他们保管档案了许多年后，发现自己的档案原来已失效。我之前的一位大学室友就是这样，他在毕业后将档案放在家里，当他需要进行职称评定时，才发现自己的档案实际上失效了。但愿每个人都能妥善托管档案，千万不要把档案放在自己手中，就不管不问了。一旦档案出现问题，承担后果的还是你自己。

档案为什么不能在自己手中呢？

1、国家档案法规定档案是不能放在自己手里的，如果档案在自己手中的话，档案就会失去作用，无论是考研还是工作中的职称评定，甚至是退休手续的办理，都是需要用到的档案的。如我们不尽早解决好档案问题，等到事到临头的还是就晚了。失效后的档案也没有办法进行档案的存放手续，希望大家不要把档案放在自己手里。

2、自己保管档案还有档案破损都是有死档即失效风险的。有些人还会因为好奇心而将档案拆开，这样的行为都会导致档案失效，。因为档案是具有法律效力的证件，是需要其拥有保密性、真实性的，一旦因为上述行为导致档案的保密性和真实性不能得到保证，那么档案自然得判定为失效了。

档案在自己手里该怎么办？

1、如果每个人把档案放到自己手上，要做的肯定就是去激活档案。如果不去办理档案的激活手续，那么自己的档案就会一直是死档，这样的档案就没有办法在社会上流通了。

2、如果要激活档案，我们先要看看自己的档案是学籍档案还是人事档案的，如果参与了工作，那么你的档案就从学籍档案变成了人事档案，在激活人事档案的时候也要了解自己的单位性质是国企还是私企。

3、如果您的单位是私企，那么你工作的单位就是没有档案接收权限，那么您可以到人才市场去办理激活手续。先联系人才市场，了解档案的激活手续流程，然后提交相关资料，让他们审阅人才市场资料后，等到他们将档案重新密封并签字盖章，那么档案就激活成功了。

4、如果您所在单位是国企或者事业单位，那么你工作的单位是具有人事档案管理权限的，那您可以在单位激活人事档案，与人事部门联系，步骤基本与上一段一致，人事部门将该档案重新密封盖章即完成了档案激活。

5、如果您要激活的档案属于学籍档案，那么您可以到自己的毕业院校去办理相关手续，与学院老师联系了解激活流程，然后带上资料交由学院审核，直到签字盖章并密封，即为档案激活完毕。

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