档案一直在自己手里十年了,哪里还能接收存档

档案一直在自己手里十年了,哪里还能接收存档

近日,小编又收到许多同学都有这样的疑问,他们会头疼当时没有重视档案,就一直放在手里,或者是丢在家里的柜子里面,最后都不记得了收拾在哪了的,然后也没有去进行移交处理,也没有保管起来,等到十年之后,要用的时候再翻出来都不认识了。到那个时候们还有地方可以接收存档吗,这可怎么办啊,档案还有用吗?

那么今天小编就来给小伙伴们上一课吧。

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档案是什么时候有的?

首先我们必须要明白一个道理,档案不是毕业之后才有的,是从我们上学开始之后,小到初,到高中大学,都一直有的呢。据我所知,现在的教育局办法好像从幼儿园开始就有个人的学籍档案了,而且入学还需要这个档案编号呢,这样也是更好的去管理我们每个人的档案记录,并且能够更早更全面的记录我们的学习,生活,工作的成长之路。个人档案这是一个非常重要的东西,我们人人都要涉及到的,可以说是涵盖了我们每个人的生活,学习,经历等等资料。也可以把它当做是我们的一个记录手册,每个人都应该得到重视起来噢,可不能因为马虎,不重视而影响到了未来的生活和工作了。

毕业之后,我们首先会拿到的是毕业证书和学位证书,这是证明我们读完高笑后的凭证,它是具有法律效力的,也是十分重要的。再之后呢,我们就可以申请领取自己的档案了,向学校的教办处,倘若不去申请的话,学校也会为我们保留;两年的时间,不过之后还不来领取,就会被打回原户籍地。

 

档案一直在手里十年了,会如何?

毕业后,我们会将档案领取出来,在自己手上保存,但是这个保存的时间可是有限制的,因为我们的档案在个人手里是有有效期的,可不能一直存放哦。因为啊根据国家人事档案管理规定,人事档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位(一般为人才交流中心)具体负责,其他单位和个人不得传递、管理人事档案。同时本人不得管理、传递和调阅本人档案源。人事档案放在自己手里,组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可。

个人的档案只能暂时放在自己手里的, 但是只能是短期的存放。一般情况下啊最好不要超过一年。如果长时间档案在自己手里,超过两年就会沦为死档

很多大学生毕业以后就把档案放在自己手上,然后久而久之便忘记了这回事了,最后档案时间长了,一直没有变迁,就成了死档。档案如果长时间在自己手里,就会有很严重的影响的,例如未来,当你领取失业保险和达到法定的退休年龄后享受养老保险的时候,没有可以查询的档案,便会成为失效了或者不合格了,这就会得不偿失了,最后社保便无法正常享受到了。

 

那沦为死档了,哪里再能接收我们的档案呢?

我们需要知道的是,死档,顾名思义,就是说我们的个人档案成为了一个无效的文件档案,可以理解为已经不存在了,那么岂不是我们的记录都消失了,没错,如果真的便为死档了,这可是一个很重大的损失呢,这样就没有人才中心会再去接收我们的存档了,换句话说就是没有机构再去保存了。

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Q·那无法接收了,该怎么办呢?

这时候我们的档案就需要去进行激活处理了——死档激活。

那如何去办理呢,小编分享一下具体流程是:

首先,咨询户口所在地人社局,档案科,看需要带什么材料。咨询当地户口所在地的档案科,把情况和工作人员说明清楚,重点了解,需要准备哪些材料,这些材料有什么内容,如何出具办理。报到证要去学校教务处部门办理开具补办手续,假如档案开封了,还需要进行重新密封和加盖公章。

然后,咨询学校,到学校去进行补办报到证、密封加盖公章。电话联系毕业院校的办公室部门,询问他们所需要的的材料,带上证件前去补办。

最后,到户口所在地的人社局存放档案。接下来就是比较简单的了,资料都准备齐全了,只需要将资料带到当地的人社局,工作人员会给予一个存档证明。这个证明自己保存留好,然后以后想要再用到的档案的时候,就带着这个凭证去就可以了。

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本文【档案一直在自己手里十年了,哪里还能接收存档】由作者:Darey 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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