在保存档案的过程中，难免会有一些同学因为选择了错误的托管方式而造成档案出现了问题，其中比较常见的问题就是档案死档失效了，那么大家知道在什么情况下才会导致档案出现失效的情况呢？
档案为什么会失效
1，不少同学的档案出现失效的状况。其主要原因是由于大家私自保存档案造成的，有许多同学认为档案保存在自己手中才是正确的储存行为。但是档案保存方式与其它个人资料有很大的不同，其中一个重要的特点就是档案绝对不能保存在自己手中。这是因为档案中的资料需要不断更新，当大家毕业后，也会有相应的工作材料保存到档案袋中，如果有人私自保存档案，则会导致它的失效。
2、有些同学在收到档案后，会忍不住将档案袋拆开查看里面的资料，这种行为也会导致档案的失效。由于我国的档案具有很强的法律效力，因此，在进行正式政审或办理某些重要手续时，必须使用个人档案用以证明，而一旦我们私自拆开了档案，内部资料就会丧失法律效力，工作人员是不会承认这种档案的有效性的。
导致档案失效的主要原因就是每个人都把它自我保持着。因此，对于刚毕业的学生，应该选择正确的托管方法是很有必要的。如果大家觉得什么方法适合自己的工作情况，那么也是可以直接进行选择的，并不用拘泥于什么形式。
怎样解决档案失效的问题呢？
1、如果每个人的档案是因为在自己手中长期保存而失效的，那么我们只要到当地的人才市场办理激活手续就可以了，如果大家毕业时间不长的话，也可以联系原本科学校老师，看看学校是否可以以他们的名义帮助大家解决档案问题。
2，但如果档案袋在自己手中被大家私自拆开，那么我们首先需要确认的档案材料是否保存还保持完整，因为档案不完整的话是不能正常使用的，所以如果大家在经过审核后确认档案材料没有问题，那么即可将其直接的激活。
3，为防止大家的档案出现失效等情况，大家毕业时应该选择正确的保管方法，如果学校把档案交给同学们自己去处理的话，我们也应该尽快把它托管到有人事管理权的机构内，这样才能保证档案不出问题，更好的服务于我们。
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本文【档案失效之后应该怎么处置】由作者：小潘 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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