档案在自己手中该如何处置?

因为种种原因,档案可能会暂时停留在我们的手中储存。例如,在毕业后,有些学校就会把毕业档案交给学生自己保管,或在我们辞职后,档案会被原工作单位下发在自己手里。此时,大部分人都不知道该如何处理手中的档案,当然也有人会认为,档案也可以在自己的手中长期保存,结果往往造成自己档案失效或者遗失问题的发生。所以我们更应该在第一时间内就找到接受单位存放好,这样的档案才会持续发挥作用。

档案自持
档案自持

档案在自己手中该如何处置?

若将档案存放在自己手里而不进行处理,那么时间一长这份档案就会失去效力,没有法律效力的档案就不会被其他机构接受,拿去存放也会遭到拒绝。所以在自己手中的档案必须及时处理。假如大家不知道该如何处理的话,可以继续看下去哦。

1、档案应存放在有人事管理权限的地方,这些机构主要有人才市场、户籍所在地的人才交流中心或人事局,如果单位是国有企业,也可以在单位里面存放。

2、如果档案在自己手中有被打开过或者已经有破损的痕迹,则这种档案不能保证其效力的完整性真实性,需要将档案拿到专业的单位去审核,等到审核通过后再去办理档案的激活手续,才能进行最后的托管手续。

档案变成死档该如何激活?请大家参见下面的方法处理

1、首先要找自己的工作单位以及毕业学校的负责老师进行咨询,相关人员会告诉我们档案的激活流程。如果毕业不久的应届生可以直接将档案交给学校处置,而毕业过久的同学只能交给相关的人才市场处理了。

2、递交档案进行复审,工作人员会对档案内的材料进行核对,我们需要确保这些材料没有被修改,且真实有效。

3、只要我们的档案审查被通过,里面资料的有效性和完整性得到保证,才可以直接拿去重新激活,激活档案才会被密封并盖上单位的印章。

档案激活
档案激活

上述的种种档案问题都是由自己保管而产生的,所以请大家注意,不管你手中的是人事档案还是学籍档案,都应该及时拿去进行专业的储存。愿每一位同学都可以多了解一些档案的相关知识,让档案成为自己在未来的路上最好的帮手,也让我们的未来更加的美好。

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