大学档案被拆封怎么办?

小康毕业的时候因为找不到工作的原因不知道如何处理自己的个人档案,就选择将个人档案放在自己家中。自己保管存放的时候突然心生一念,想知道各种单位内部做了什么材料,就私自拆封了自己个人档案。那我们大学档案被拆封后该如何处理呢?事实上这个问题也很简单,档案袋破损的话,只要去把里面的资料补好再密封就可以了。具体应该如何操作,要根据实际情况来判断。

档案须知
档案须知

小康最大的问题就是自己保管档案,档案是不能自己保管的,国家有这方面的规定。无论哪一种档案在自己手中的同学,一定要自己及时转出来。不能像小康那样,预处理自己的个人档案,还出现了拆封档案的情况。

档案袋被拆了该怎么办?

(1)首先判断损坏的程度。出现档案袋问题时,应先仔细看档案袋损坏的程度,再考虑下一步行动。通常只要档案袋没有打开,封条没有被撕掉,轻微的裂痕或褶皱都无关紧要。如果档案袋不影响使用,就尽量不去修补,以免一些机构不认可档案的真实性。即便是对档案袋也要做一些保护,尽量使用透明的胶带,修补的痕迹不要太多,范围不要太大。

(2)看袋子里的档案是否丢失。若档案袋严重损坏,应立即检查袋中的资料是否有丢失,尽量到现场对档案进行质询,以免事后出现不熬的问题。办理的时候要明确负责人员。如档案袋因在某单位保管损坏,未被下一个单位接收,我们要找出保管单位,找出档案袋损坏时期的保管单位,知道档案问题的责任人或单位。

档案须知
档案须知

(3)档案封条被撕毁后,要立即查看袋内是否有丢失,可试着去找以前的档案保管单位,看看能不能重新封档。由于一般单位都会有档案资料明细,如果核对无误且没有明显涂改痕迹,重新封档就不存在问题。当档案被拒绝接收时,由于档案袋损坏严重,通常需要出具档案真实性证明档案。如前一个单位出具的证明是最好的,否则可能要到各单位学习和工作过的单位一一开具证明。

最后,小编要提醒大家一句:档案是非常重要的档案,大家千万不要随意拆开或自己保存,这样很不安全。如果实在不知道如何处理个人档案,可以求助第三方档案服务公司来帮助我们解决。

本文【大学档案被拆封怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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