档案在自己手里失效后怎么办

在平时处理档案调动工作的,确实会因为一些比较特殊的情况,可能会把自己的档案暂时存放在手里保管。但只要大家在档案接收单位规定的时间范围内,将自己手里的档案进行上交,并且也能确保档案在手里的完整性,那么基本上也是可以按照正常的办理流程去处理档案存放手续的。

档案存放

但是在小编处理大家的档案问题过程当中,有一类档案问题是最容易出现的。那就是大家把这份档案放在手里的时间确实太长了,或者在存放的过程中因为家人不太清楚私自拆封档案,导致档案破损的情况。这一类档案一般就直接失效了,也就是大家在档案管理当中经常会听到的死档问题。

而具体想要处理档案存放在自己手里失效的情况,小编也总结了一些实用的经验和办理流程分享给大家。

  • 档案在自己手里失效后怎么办?
  1. 不管档案在自己手里的存放情况如何,档案最好的归宿也是最正确的归宿就是存放在符合自身工作条件的档案管理单位进行托管。所以虽然大家手里的这份档案已经失效了,也是要找到办法去把它存放好的。
  2. 比如说首先大家要做的就是联系人才市场去激活这份手里失效的档案,也是我们俗称的办理死档激活手续。而办理此项手续,大家肯定是要出具自己的身份证、就业证明、档案情况说明、激活申请表等材料。并且还要接受人才市场的工作人员对档案内容的严格审查。
  3. 在确定档案并没有出现被私自篡改或者重要档案材料丢失的前提下,这份失效的档案才能重新被激活。但是顺利的话,办理激活手续之后是可以进和人才市场进行协商,将自己的档案存放在这家单位进行托管的。
  4. 但如果大家想要把手里这份失效的档案激活之后,调动到自己的所属单位或者其他的单位进行管理。那么则需要提前和办理激活的工作人员说明清楚自己的要求,确定可以如此处理之后在办理激活以及存档的手续。

档案激活

有关档案放在自己手里失效的解决方案,基本就是以上这些流程和内容。总地来说,就是要先对档案进行激活然后再办理存放。但是这些手续大多数都是需要大家亲自去办理的,对一些朋友来说可能比较麻烦。所以委托他人代办也是一个不错的选择,同样可以处理好档案在自己手里失效的问题。

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