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档案在自己手里成为了死档怎么办

图方至 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 472

每年都有很多人因为档案保管方式不当造成档案成为死档，而死档是不被相关部门接收和承认的，为了避免自己的工作和生活因为档案失效而受到影响，我们需要在发现自己档案成为死档之后尽快的去采取措施，不要等到需要用到档案时才慌忙处理，那个时候就晚了。

能够造成档案成为死档的原因有很多，因为档案本身的特殊性质（档案属于国家机密文件），我们任何的不正确的做法都可能造成档案成为死档。关于档案的保管工作中容易造成档案成为死档的最常见的原因就是档案自持，就是人们常说的自己保管档案。由于档案属于国家机密文件，所以按照规定只能由专业的档案保管机构保管，如果我们私自保管档案，我们会由于对于档案保管的相关事由不清楚而造成档案出现误拆或者损坏等现象，这些都会造成档案成为死档。

我们如果想从根儿上解决档案成为死档的问题，最正确的方式就是将档案保管至专业的档案保管机构，不应该有任何档案自持的念头，而应该在毕业的时候就将档案托管至国家规定的部门来保存。如果档案自持超过两年就会造成档案成为死档，很多人不了解死档如何激活，下面小编就来告诉大家一单发现自己的档案由于自持而成为死档我们应该如何处理。

档案成为死档怎样处理？

首先我们应该明确档案成为死档的具体原因，如果档案是因为自己不小心拆封而成为死档的，我们需要检查自己的档案是否缺失，由于自己没有看过档案有什么材料，所以最好去毕业学校请老师进行帮忙核实，发现缺少的材料请老师给复印补齐，之后重新封存。
如果自己的档案是因为自持时间太久而造成死档，我们只需要去当地的人力资源中心办理档案激活工作即可，按照工作人员的指示办理档案激活一般不会太难，只需提前咨询准备好所需材料和证件即可。
办理完档案激活工作后，我们需要尽快将激活后的档案托管至专业的档案保管机构，这样能够切实避免档案再次成为死档。总而言之，档案一单成为死档就会对自己的生活和工作产生不好的影响，我们面对档案问题需要根据自己的情况来处理自己的档案。

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