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毕业档案在自己手里后怎么激活？

于跃 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 958

啥，什么意思，档案得激活？小编作为曾经的某大厂HR，当时那叫一个忙呀，忙着人事关系，这边忙着离职手续，那边就得忙着开展面试，招收新员工，公司由于业务需求，扩大生产，各部门都缺新员工。

由于是国企，档案可以自己保管，其中遇到的问题之一就是毕业档案在自己手里后怎么激活的问题？由于最近朋友也问我这个问题，想到很多小伙伴可能也有这样的烦恼，总结发一篇文章，说清楚，以解燃眉之急。

一、什么样的档案需要激活，为什么？

先说一下，档案是个人的学历，经历记录，必须由有国家管理资质的部门，对于我们个人而言非常重要，千万不能放在自己的手里，导致后续有很多方方面面的麻烦，应尽快放入有管理资质的部门。

如果长时间放在自己的手里，已经超过了2年，或者私自拆开，再或者不明原因发现破损，这种情况下，个人档案就变成死档案了，而且失去了法律上的有效性，相关的部门就不会承认，必须重新激活了。

二、档案应该怎么激活，去哪？

1、第一种情况，就是档案完好，没有被拆开，而且在2年择业期间内，这样的情况下，可以先联系学校的就业中心是否可以帮忙激活并邮寄到户籍所在地的人才中心存放并管理。如果不可以就只好再联系人才中心，看看都需要什么资料，一般情况下需要携带完整的个人档案，身份证，一寸照片，本人约好时间，亲自去一趟就好了，还是要提醒大家尽量先联系人才中心的相关人员，问清楚，因为有的地方可能会有稍微的差别，以免造成二次的麻烦。

2、第二种情况，就是档案在自己手里超过了2年，那就不要再指望学校的就业中心了，直接打电话给户籍所在地的人才服务中心，去问办理档案激活所要的一些证件，什么流程，方法和相关的注意事项。然后再通过一定的流程重新去激活档案。

3、第三种情况，就是档案在自己手里启封或破损了，这样只能重新补办新的档案，补办相应的学历证明，工作证明，文件上必须要有相应的有关部门公章才有效，然后找到学校或者单位重新封口，这种情况就比较麻烦，需要花很多时间和精力，希望小伙伴们要有耐心，补齐所有的材料后，重新封口的档案还不可以立即使用，我们需要拿着档案去人才市场激活后才可以使用。处理好的档案我们一定要正确保存，否则还是可能会出现档案问题，具体的可以参考第二种情况中提到的。

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