自考学籍档案自持了怎么办?

在以前的几篇文章中小编就清楚地说明了,大学生的自考档案是不应该保存在自己手里的,但每年还是会有不少同学在毕业时选择临时保存在自己的手中,这样的托管方法如果不及时的更改肯定会给我们带来不小的影响,那么大家知道该如何去解决相关的问题吗?

每个人在毕业的时候之所以会把档案存在手中,主要的原因还是因为大家都不知道把它保存到手里会有什么样的危害,他们会觉得把像个人资料一样放在手里应该更安全一些,但事实并非如此,如果我们真的在毕业的时候把档案放在手中,那么其后果肯定更严重,下面小编就和大家说说,自我存放档案会有什么严重的问题呢?

档案在手
档案在手

自持档案的危害

1、每个人的自考档案之所以不能保存在自己手中,主要是因为档案资料在不同的阶段需要及时更新,当我们自持档案时,就会出现长时间的断档现象,而根据档案法规定,个人档案中的材料一旦断档超过两年,就无法正常使用。

2、每个人把档案存放在手中,也很有可能因保管不当造成档案袋的破损,甚至丢失档案。假如由于大家保管的原因而导致个人信息的泄露,那么后果肯定是很严重的,在这个信息化的时代,个人档案的作用相信很多人都深有体会。

因为大家自持自考档案的最后结果就是造成档案失效,所以为了让档案在日常生活中能够发挥更好的作用,大家要把它保存在专门的管理机构中,下面小编就和大家说一说,手中的自考档案该如何正确处理呢?

档案应该怎么正确储存呢

1、由于档案保存在手中很容易出现失效的情况,所以大家要处理好自己手中的档案,首先要确认档案是否处于有效状态,如果自己手中的档案已经失效,那么我们必须去人才市场办理档案的激活手续。

2、当大家把档案问题解决后,需要确认自己的档案应该保存到哪个档案机构,由于大家就业的情况不一样,所以还要根据自己的实际情况去选择档案托管的方法,只有这样才能方便以后工作的使用。

自持
自持

3、在我们确认可将档案保存到何处后,大家需要提前与工作人员取得联系,因为以个人名义进行托管。而又因为自持的方法违反了档案法的规定,许多机构和单位都不接受个人手中的档案托管,所以我们必须提前询问情况,如果不能托管的话就去找专业的档案管理公司吧。

本文【自考学籍档案自持了怎么办?】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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