一般情况下,大家毕业时应该是看不见自己的档案的,可是有的同学却偏偏在毕业的时候收到了学校交给自己的学籍档案。如果大家遇到这样的问题,该怎么办呢?小编身边就有一位朋友遇到了这种情况,他给出的解决办法就是把档案袋暂时放在自己手里。但那时也有朋友提醒他,不要把这个文件留在手里,否则会影响到他以后的工作。但是他自我感觉在工作需要用到档案的时候再去处理也是来得及的,但是事情远没有他想像的那么简单。
自持一年的档案能不能正常使用
有些同学会把档案暂时放在了个人手里,如储存的时间为一年的话,还能正常使用吗?
档案自持在手中一年是否还可以继续使用,这需要根据实际情况来判断。假如我们手中的档案已经出现破损的情况,那么无论放在手里多长时间都会立即变成死档,这样的档案肯定不能用。但是如果档案没有出现破损的情况,那么大家可以把档案交给相关机构进行审核,一般情况下还可以继续使用。
假如我们的档案经过审核后完整无缺还能继续用,大家也千万不要抱有侥幸的心理,因为一旦档案出现问题,大家再想去解决就很麻烦了。我们应该及时的储存,以避免档案出现问题。
自持一年的档案怎么处理
1、如果手中的档案已经失去作用,那么大家肯定需要先将档案激活后才能办理托管手续。相关的激活流程,大家可以咨询当地的人才市场。等档案被激活后,再拿去办理相关手续。
2、如果我们已经解决了档案问题,或者说以前档案还保持着有效状态,那么大家一定要尽快把这个档案托管给专门的储存机构。但是在存档过程中,大家可能会遇到一些麻烦,比如很多档案机构不接受以个人名义托管的文件,所以当大家遇到这个问题时,最好可以咨询专业人士来解决。
事实上,要想有效地防止档案出现问题,最好的办法就是妥善保管个人档案,但是在现实生活中,大多数同学都不知道该采取何种方式来管理,结果不是导致档案丢失就是失效。为避免这些情况的发生,小编建议大家在日常生活中一定要多学习相关的档案知识,这样才能防患于未然。
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档案自留一年
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