自考档案自持以后怎么办?

在人们的日常生活中,如果采用正确的档案托管方式,那么自己应该是没有机会接触到个人档案的,但由于大家毕业或平时转寄档案的过程中,有些工作人员很可能会把档案下发存放在自己的手中,这种做法很有可能给我们带来严重的后果。近日,一位小伙伴就告诉小编,他从自考的学校毕业后就一直在手中存档,他曾经参加过工作,但由于单位业没有对档案托管做过明确的规定,所以他也不太确定自己的档案保管方法是否正确。但打听到周围的朋友们似乎都把档案保存在人才等机构里,那么他也想将自己手中的档案托管到相应的储存机构中,那么实际操作起来应该如何处理呢?

档案自持
档案自持

档案自持以后应该怎么处置呢

1、档案自持的储存是一种错误的托管方式,每年都会有许多同学因为采用这样的托管方法而导致档案失效,甚至是丢失。所以为了避免这种情况的发生,大家在转寄毕业档案的过程中绝对不能将它保存在手中。万一工作人员将档案交给自己的话,大家也应当尽快携带好个人资料将其托管到专门的储存机构中。

2、由于档案保存在手上两年以后就会自动失效了,所以大家手中的档案如已保存两年以上就不能正常办理托管手续,大家必须将手中的档案激活后才能进行下一步的处理。假如每个人手中的档案袋都没被损坏,那么我们可以直接与学校的老师联系,看看学校能否帮我们激活,但是如果毕业太久学校也不能的话,大家也可以到当地的人才市场,按照非应届毕业生的申请流程办理手续。

3、不过档案保存在自己的手上还是有可能会出现损坏的情况,那么这样的行为则很可能会导致档案中材料的丢失或损坏。那么,不完整的档案在大家日后的使用中肯定会带来一些麻烦,所以大家在激活档案之前,一定要先将档案中的缺失材料再补办起来,然后再将档案袋重新密封好,然后再用。

自持
自持

大家必须知道,不管是什么类型的档案文件,在什么样的情况下都绝对不能存放在自己的手中,否则等到他有了问题大家再想去办理托管手续,或想使用它的话,都是一件不可能的事儿。而且要去解决档案问题,特别是当档案丢失的时候,需要去很多地方补办相关的材料,那么一定会花费很多时间,从而很可能耽误我们的工作生活。

本文【自考档案自持以后怎么办?】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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