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档案自留该怎么正确处理？

康鹏健 • • 死档激活 • 阅读 1005

当我们毕业时，学校就会要求大家尽快把自己的档案转交有关机构管理。但因为很多人对档案的相关特征不太了解，所以在办理档案托管时都会选择比较错误的方法。最为常见的就是档案自留，很多人都认为自己管理档案比较安全。

档案须知
档案须知

个人档案为什么不能自留？

（1）可以说自己对档案进行管理，正是最容易导致档案出现问题的一种存放方式。假如每个人都能在毕业的时候，把自己的档案托管到正规的档案托管机构去管理的话，档案一般不会有什么问题。实际上，最主要的原因是档案的性质比较特殊，它的隐私问题非常重要。而且我们如果说对自己的个人档案进行管理，那么档案内的资料的真实性将受到影响。

（2）归根结底里面都是关于我们自己的一些记载，难免有作弊的嫌疑。所以我们大家在接触自己的档案时，都要尽量避免把档案留在自己手中。对已经出现这种情况的朋友也要尽快去解决，只是不能说等到档案出现比较严重的问题，再去想补救的时候，那就比较晚了。下面小编就来告诉大家处理办法，希望大家可以及时的解决档案问题。

档案在自己手中怎么办？

（1）大家最应该确定的是，我们管理档案的时间有多长，一般的档案处理也是分情况的。两年是一条分水岭，如果大家都在两年以上档案字词不超过两年，我们可以直接把自己的档案转到有关部门进行管理。由于这段时间我们的档案还是属于正常档案，是可以正常使用的，之所以让大家办理转出，就是为了防止以后的档案在我们自己手中出现一些其他问题。

档案须知
档案须知

（2）如果我们的档案在自己手中已经超过两年了，我们应该直接去办理档案激活。由于这个情况下的档案实际上已经不能使用了，所以要办理档案激活就是为了以后档案的正常使用。归根结底我们需要使用档案的地方也很多，大家直接带着自己的档案去当地的人才市场进行档案激活，现场工作人员会告诉大家的。

（3）无论我们的档案属于哪一种情况，我们在发现自己管理档案的时候都应该尽快去解决。如果大家不知道如何处理个人档案或者没有时间去相关部门办理，可以请求第三方档案服务公司来帮助我们。

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