档案自留要如何调档？-档案查询网

档案自留要如何调档？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 465

如今依然会有很多人在处理自己的档案时选择了自留，因为他们潜意识里觉得这是档案管理的最好方式。但是，由于我们个人还没有档案管理的资格，所以无法对档案进行管理。由于档案本身是一种较为私密的个人资料，如果再由个人来管理，就会使档案失去原来的性质。而档案丢失或说档案损坏之所以十分普遍，最主要的原因就是档案自留。假如每个人都把自己的档案存放在合适的地方，那么在很大程度上可以避免档案出现问题。

一旦档案自留超过了特定期限，也就是两年，该档案就会自动变成死亡档案。当这种情况发生时，该档案将变得不可用。因此，为避免日后自己面临无档案的困境，大家也应尽快把自己的档案托管到适当的地方。免不了有些朋友已经造成了档案自留，这类朋友大家也不必慌张，因为档案自留也可以解决。下面我们就来告诉大家个人档案资料后的调档处理知识，希望能给大家带来一定的帮助。

重要提醒：根据档案管理规定：人事档案转递，应通过机要通道或派专人送取，不得邮寄或交本人自带。需要快速办理档案转递存放手续的朋友，可以在全国档案存放中心在线申请办理。

档案自留该怎么办？

（1）档案自留也是分情况的，只有根据情况来分析，才能尽快解决档案自留问题。每个人的档案自留情况如果不能超过两年，且完好无损，那我们只需将档案办理转移。由于这段时间我们的档案是正常档案，重新托管到有关机构后，即可正常使用。但还有一点需要注意的是，请有关部门以其名义将档案转出，因为有些档案的托管地点不接受个人名义转出的档案。

（2）如果相关部门不接受我们自己携带的个人档案的话，我们可以求助第三方的服务公司来帮助我们调档，如果我们在自己保存个人档案之前，已经在相关部门办理了调档函，我们就可以携带个人调档函去相关部门存放自己的个人档案。