毕业档案拆开了怎么办呢?

近日有不少小伙伴咨询小编,如果我们的档案失效了,该怎么办?能重新的启动吗?在大家遇到这样的档案问题时,我们也是可以激活档案让失效的文件继续发挥作用的,但是很多同学并不清楚激活档案的流程是什么,下面小编就为大家介绍相关知识。

档案激活
档案激活

我们需要知道,个人档案在什么情况下会变成死档?

1、一般情况下,我们的档案失灵的原因是由于手中的保存不当所致,许多同学在转寄档案的过程中,会收到工作人员交给我们自己处置的个人档案,如果大家把这个档案保存在自己的手中超过两年的话会变成死档,且不能正常工作。

2、在保存档案的过程中,如果我们的档案袋出现损坏的情况,也会使档案资料变成死档,而且这种情况还很有可能造成个人资料的泄漏和档案的丢失。

3、如果我们把档案长期保存在档案机构里不去管理,也可能造成死档。

在知道了我们的档案为什么变成了死档后,大家一定要找出它的原因,这样才能更好的解决问题,毕竟在不同的情况下,相关手续的办理都不一样。

那该怎么激活这个档案呢?

1、如果我们的档案是由于手上保存时间过长而导致的死档,在这种情况下,大家可以先联系学校的老师,看看学校能否以他们的名义帮我们解决相关的问题,如果学校不能帮我们解决的话,那么大家也可以自己去当地人才市场办理激活手续。

2、如果我们手中的档案在保管过程中出现了档案袋破损或者被私拆的情况,那么,很有可能因为档案材料存在问题,所以大家先要把档案交给学校进行审核,如果确认里面的材料没有问题,老师可以帮助大家重新密封档案,然后大家再去办理激活手续。

3、如果我们的档案文件是因为在储存的机构时间太长,没去进行更新管理,在这种情况下,我们只要到档案机构去办理相关手续就可以了,该补交保管费的就去补交就行了。只不过国家从2015年起就取消了档案的保管费用。

激活
激活

只要找出档案失效的原因后,我们才能更好的解决问题,不过这需要我们提前了解档案的相关知识,所以小编在此推荐升职猫档案服务机构的网站,在那里有很多文章可供大家阅读,这样我们就可以更好地了解档案常识了。

本文【毕业档案拆开了怎么办呢?】由作者:Minajiy 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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