档案科普:学籍档案拆封了怎么办?

在我们上高中的时候就已经建立了完整的学籍档案,在那个时候老师可能会告诉我们档案的重要性,但是这份档案在我们日常生活中会发挥什么样的作用?并且在我们从学校毕业之后应该保存在什么地方,可能老师并没有告诉大家,在这种情况下,我们可能并没有关心过档案的相关知识,结果等到从学校毕业的时候,有很多小伙伴就出现了档案问题,下面小编就为大家说一种比较常见的档案问题,如果发生了应该如何解决?

学籍档案拆封

在我们从学校毕业的时候,绝大多数同学是没有机会接触到个人档案,因为学校帮助我们将档案转寄到了相应的档案机构中,但是还有一些学校可能会把档案交给同学们自己去处理,在这种情况下有很多小伙伴就会忍不住将其私自打开那么这样的行为会给学籍档案造成什么样的影响呢?

我们要知道档案中的材料是具有法律效力的,一旦将其打开就很可能会出现被篡改的可能,因此像这种被拆开的档案,在以后的使用过程中,肯定会被工作人员拒收,而且当我们想要去处理这个问题的时候,如果我们没有进行了解的话,很可能会耽误大家很多的时间,甚至会造成档案问题,无法顺利解决。

当我们把档案私自打开之后,应该如何补救呢?

1、被拆开的档案很可能会出现材料丢失的情况,因此我们必须先检查档案中的材料是否保持完整,如果在审核之后发现档案材料并没有出现问题的话,大家可以尽快将其封口,然后贴上封条。

2、在我们把档案拆开之后就已经造成了起拾取作用,这也就意味着我们如果想要让档案能够正常的发挥作用,不仅仅需要将其重新封口,还需要前往当地的人才市场办理激活手续,这样才能够让档案正常的发挥作用。

激活档案流程

3、在我们激活好档案之后,为了能够让档案可以在以后一直保持有效的状态,大家必须将其托管在具有人事管理权限的机构当中,在我们日常生活中,具备档案管理权限的机构有很多,比如有些小伙伴所在的工作单位就可以保存档案,或者是保存在工作地的人才市场以及其他的档案机构中,只有这样才能够保证我们的档案在以后不会再次出现档案失效的情况。

本文【档案科普:学籍档案拆封了怎么办?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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