档案科普:个人档案在家里怎么办?

小李同学在从学校毕业的时候收到了很多重要的个人材料,那个时候他觉得这些材料都保存在自己家中才是最安全的,所以他也就没有在意究竟会不会有一些材料不能存放在手中,由于大家在日常生活中对于一些重要材料的了解程度远远不够,所以在毕业时大家可能并没有采用正确的托管方法,比如个人档案,大家在毕业的时候就绝对不能存放在手中,可是小李同学在收拾房间的时候竟然发现在毕业的时候个人档案就已经存放在了手里,那么在遇到这种情况时,他应该如何解决问题呢?

个人档案在家里

一、首先大家需要知道我们的档案能够保存在什么地方?

1、在我们从学校毕业的时候,如果大家还没有参加工作,那么可以将档案保存在户籍地的人力资源保障局或人才交流中心,这样在我们没有参加工作期间都能够保证档案能够正常的发挥作用,而且将档案存放在这里可以正常计算工龄长短,这对于我们以后参加工作需要办理一些重要手续的时候,将会有很大的帮助。

2、而如果我们已经参加了工作,那么大家在托管档案的时候,如果将其保存在户籍地的人力资源保障局,很可能就会影响到大家的正常使用了,所以如果我们所在单位就具备档案管理权限的话,那么我们可以选择将其保存在单位当中,但是如果大家得知自己所在的工作单位并不具备档案管理权限,那么我们可以将其保存在工作地的人才市场。

二、当我们知道自己档案能够保存在什么地方之后,接下来大家应该如何将家里保存的档案托管到相应的机构当中呢?

1、首先我们需要知道保存在手里的档案很可能会失去作用,所以大家在办理托管手续之前,需要先检查手中档案是否保持有效,如果在检查的过程中发现档案已经失去了作用,那么我们就必须将问题解决。

2、若档案仅仅是失去了作用,那么大家可以去办理激活手续,但如果发现有部分材料丢失的话,那么大家还需要前往毕业院校或者是工作单位补办相应的个人材料,只有保证档案处于有效的状态下,大家在托管的过程中才可以避免一些问题的发生。

及时托管档案

3、在托管档案的过程中,确实会有一些小伙伴遇到被工作人员拒收的情况,在发生这种事情时,绝大多数同学可能就不太清楚应该如何解决这个问题了,因此如果我们遇到了自己解决不了的问题时,大家可以委托升职猫档案服务机构的老师来帮助我们去解决,他们在处理档案问题上具有很丰富的经验,相信可以帮助大家将所有的难题顺利解决。

本文【档案科普:个人档案在家里怎么办?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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