按照档案管理条例的规定，大家只要将档案存放在手中，超过两年的时间，不管自己将档案保存的多么完好，都会造成档案失效，这也就是我们所说的死档，那么在出现这种情况的时候，档案肯定无法在社会上正常的流通，我们必须将问题解决，才可以保证档案重新发挥作用，那么我们应该如何办理相关的手续呢？前段时间有一位网友告诉小编，他就将档案存放在手中，超过了两年的时间，现在他想将这份档案托管到相应的档案机构，那么他应该如何将问题解决？
1、由于这位网友已经将档案保存在手中超过两年了，那么这份档案已经无法在社会上正常的使用，所以我们就必须办理档案激活手续，这个时候大家可以准备基本的个人材料，比如身份证、毕业证以及户口本，然后前往当地的人才市场办理档案激活手续，由于每个地方的人才市场在办理激活手续的流程上会有一些区别，所以大家最好可以提前联系人才市场的工作人员，这样在托管的过程中，大家就可以尽量减少一些问题的出现。
2、如果大家手中的档案出现了破损的情况，那么我们就不能简简单单的去办理档案激活手续了，因为在自己保管档案的过程中，这种被拆开的档案很可能会出现材料丢失或者破损的情况，那么一旦档案的完整性无法得到保障，在以后的使用过程中肯定就会受到很大的影响，那么我们就必须将档案交到相关部门，由工作人员进行审核，在保证材料完整的情况下重新封口再办理激活手续，可是如果有部分材料丢失的话，大家就需要前往相关部门将丢失的材料重新补办了。
3、解决好问题的档案，大家必须尽快托管到相应的档案机构中，可是由于每位同学的就业情况是不一样的，所以在选择档案托管的方法上也会存在不同，大家必须选择一个适合自己的托管方法，这样在以后使用的过程中才会更加的方便，那么大家如果不知道自己可以采用什么样的托管方法，可以咨询升职猫档案服务机构的老师，他们将会结合大家自身的工作情况去选择一个更好的托管方法，这样不仅仅是为了保证档案的有效性，也是为了能够让档案发挥出全部的作用。
本文【档案科普：档案在自己手里超过两年了怎么办？】由作者：沈德鹏 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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