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档案科普：档案在自己手中怎么办？

沈德鹏 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 728

每年都会有一些小伙伴认为个人档案是可以保存在自己手里的，只不过大家可能在毕业的时候并没有收到学校交给我们的个人档案，所以大家也就没有在意过档案的托管，可是如果我们在毕业的时候收到了老师交给我们的个人档案，那么大家很可能就会将它保存在自己手中，如果长期不去处理的话就会导致起失去作用，虽然说有一些小伙伴确实会将档案保存的非常完好，但是由于档案材料没有及时更新，最终会变成死档。

作为重要的个人材料，我们一定要将档案保存到正确的地方，可是为什么我们的档案不能存放在自己手里呢？难道仅仅是因为档案材料无法及时更新吗？

其实有一些小伙伴手中的档案明明保持有效，但是在使用的过程中依然遇到了各种各样的问题，这是因为档案材料一旦保存在手中，就会失去它原本的作用，毕竟这些材料是具有法律效力的，一旦被大家私自篡改，将会给我们以后带来很严重的影响，所以工作人员是不会接受个人手中的档案托管以及使用，所以就算手中档案保持有效也会出现问题。

因此为了避免这些档案问题的发生，大家在处理的时候还是应该将其保存到正确的地方，那么我们应该如何处理自己手中的个人档案呢？

1、首先大家需要判断手中档案是否保持有效，如果我们在毕业之后就一直保存档案过去了很长的时间，那么这份档案很可能就已经失去了作用，那么如果档案袋没有破损，大家可以直接前往人才市场办理档案激活手续，可是如果档案袋破损的话，大家就必须先检查里面的材料有没有出现丢失的情况。

2、当我们把档案问题解决好之后，有些小伙伴很可能就会直接前往档案机构办理托管手续，确实有些小伙伴可以将档案进行托管，但是绝大多数同学会遇到被工作人员拒收的情况，这是因为我们的档案保存在手中违反了规定，所以在处理的过程中工作人员将会按照管理条例的规定而拒收档案托管，那么在遇到这种情况时，大家可以委托档案服务机构来帮助我们处理相关的问题，否则凭借着自己的能力，很可能花费大量的时间都没有将问题顺利解决，这样就会给自己造成严重的影响了。

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