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档案科普：档案在自己手里多年怎么办？

沈德鹏 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 933

前几天有位朋友告诉小编，他在大学毕业之后就一直将档案存放在手中，他知道档案的重要性，所以他在平时一直将其小心的保存，可是最近他从，其他渠道听说了有关个人档案托管的一些情况，这个时候他好像发现，个人档案在大家毕业之后应该保存在档案机构中，如果长期存放在手中就会出现失效的情况。

可是在自己托管档案的过程中，他并没有因为采用这样的处理方法而给自己的工作和生活带来什么样的影响，在这里小编要告诉大家，其实档案一直在默默的发挥着作用，大家可能在日常生活中并没有感受到档案的重要性，可是一旦档案出现问题就会慢慢的影响大家的工作和生活。

那么当我们把档案保存在自己手中多年，会有什么样的影响呢？

1、按照规定，大家的档案绝对不能保存在手中超过两年的时间，否则不管我们将其保存的多么完好，都会导致它失去作用，这是因为档案材料需要不断更新，一旦保存在手中太长时间就会出现断档的情况，到那个时候我们的档案自然也就失去了作用。

2、在自己保管档案的过程中，有些小伙伴可能会不小心把档案袋弄破，那么这种情况下，大家的档案材料很可能会出现问题，所以我们就必须先检查档案材料是否保持完整，如果再检查之后工作人员告诉大家有部分材料缺失，那么我们就必须将丢失的材料重新补办，否则不完整的档案，在以后使用的过程中会遇到很大的麻烦。

3、如果我们想要将手中保存多年的档案托管到档案机构中的话，大家就必须将这些问题一一解决，否则无效的档案在托管的过程中肯定会被工作人员拒收，而且就算我们把档案问题解决了，在托管的过程中，大家也很可能会遇到各种各样的问题，从而导致档案被工作人员拒收。

4、如果大家在托管档案或者是解决相关问题的过程中，遇到了自己解决不了的问题，那么大家千万不要放弃，或者是盲目选择处理方法，实际上不仅仅会耽误很多的时间，而且也无法将问题解决在这里，小编向大家推荐升职猫档案服务机构，如果我们有相关的问题不知道如何处理的话，可以请求机构老师的帮助，他们将会为大家制定最合理的解决方案，从而将问题顺利解决。

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