档案科普：档案放在手里一定会失效吗？-档案查询网

档案科普：档案放在手里一定会失效吗？

沈德鹏 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 1097

前段时间有一位网友询问小编如果将档案保存在手中，就一定会失去作用吗？对于这个问题，相信大家去了解一些档案托管的知识之后，就应该会发现我们的档案是绝对不能流入到自己手里的，在日常生活中虽然说绝大多数的同学档案并不是由于自己取出来保存，而是工作人员教给我们的，在这种情况下，档案一旦流入到手中太长时间肯定就会失去作用，可是这并不意味着，只要大家将档案保存在手里，就一定会失去作用。

在我们身边，大家有可能会发现一些小伙伴在毕业的时候就将档案存放在了自己手中，后来在使用的时候却并没有出现问题发生这种情况的原因，首先是大家确实将手中的档案保持的非常完好，并没有出现破损的情况，然后就是我们的档案按照规定，并不是立刻存放在手中就会失去作用，但是只要保存超过两年就一定会失效，因此在这种情况下，大家的档案一定要尽快托管到档案机构中，千万不要等到它失去作用的时候，我们再想办法去处理。

1、如果我们的档案在手中并没有出现破损的情况，并且保存时间较短，那么大家就可以尽快将这份档案托管到人才市场当中了，只不过有些同学的档案可能已经保存在手中较长时间虽然没有破损，但也已经失去了作用，那么想要进行托管的话，也肯定会被工作人员拒收。

2、而如果大家手中的档案已经出现了破损的情况，那么大家就必须检查里面的材料有没有出现问题，万一在检查的过程中发现有部分材料缺失，大家一定要重新补办，否则将会给我们带来严重的影响。

3、当我们把这些档案问题解决好之后接下，接下来大家必须尽快托管到相应的档案机构中，可是有很多小伙伴并不知道自己的档案应该保存到什么地方，结果就影响到了正常使用在这里小编建议大家咨询升职猫档案服务机构的老师，他们将会告诉大家，哪一种托管档案的方法才是最合适的。