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档案放在手里成了死档怎么办?

死档,就是我们所说的档案失效。那么为什么档案会失效呢?难道它们和商品一样有一个保质期吗?如果我们档案变为死档了我们又应该如何处理呢?不要慌张,接下来小编会为大家一一解答。

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一、为什么我们的档案会变为死档呢?

因为档案放在手里,不管我们这段时间是学习还是工作都没有任何的记录,虽然我们可以告诉大家做了什么,但如今的社会凡事都要讲证据。没有证明材料,这段时间就是一段空白期,于是我们的档案就失去了原有的作用而变为死档。

二、如果档案变为死档我们应该如何处理呢?

1、作为毕业生,我们应该会知道刚刚毕业的大学生会有两年的择业期,如果档案的遗失或者因为个人的马虎而造成我们没有按照规定的时间办理存档手续而使我们的档案成为死档。如果我们没有超过两年的择业期,那么我们可以去人才市场直接办理存档并激活档案。但如果我们超过了择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生办理激活手续,我们只需要携带个人的身份证、户口簿等材料重新办理存档激活。

2、如果是因为我们将档案放在人才交流中心超过五年没有理会而导致档案变为死档,这个时候我们只需要补齐代管费,并且前往人才交流中心办理相关的手续即可。这个时候我们要记住,一定要将自己的档案继续存放才算是激活成功。

3、档案如果一直在自己手里而导致档案的死档,那么我们需要尽快打电话到人才市场询问激活档案需要的流程和需要准备的材料。如果档案被我们不小心打开,那么激活档案就会变得非常麻烦。我们需要去有关部门审核档案里面的材料,如果有材料遗失,那么我们需要将遗失的材料补齐之后放可办理激活的手续。

4、如果是离职人员与之前的单位长时间没有办理转档手续而使我们的档案变为死档。那么我们可以与原单位协商,解决方案的问题并将档案激活后转去人才市场。

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看到上面的内容,我希望大家不要产生一种错觉,觉得档案的激活是一件很简单的事情。其实在现实生活中档案的问题从来都不是轻松解决的,不然为什么我们说一定要重视档案问题。因为一旦发生可能我们再怎么努力都无法解决,到了那个时候再后悔,可能就已经晚了。

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