个人档案死档如何激活

个人档案死档如何激活

2020060502025445

很多小伙伴是根本就不知道证明的档案,证明就变死档了,也不知道之后该如何处理,小编今天就给大家分享一下正确姿势。

首先个人档案能不能自己保管

我们能放在自己手上牢牢保管起来吗,答案是不可以的,很简单的原因是因为,我们每个毕业生毕业以后,学生档案也就变成人事档案了,是不可以自我保管的,并且国家也有相关的规定。国家人事档案管理规定,人事档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位(一般为人才交流中心)具体负责,其他单位和个人不得传递、管理人事档案。同时本人不得管理、传递和调阅本人档案源。人事档案放在自己手里,组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可。再者就是,个人的档案只能是在自己手上做一个短期的存放。一般情况下啊最好不要超过一年,不及时的妥善处理自己的个人档案就会出现什么情况呢。

如果长时间档案在自己手里,超过两年就会沦为死档。很多大学生毕业以后就把档案放在自己手上,然后久而久之便忘记了这回事了,最后档案时间长了,一直没有变迁,就成了死档。

档案变成死档了是什么意思

死档顾名思义,就是说我们的个人档案成为了一个无效的文件档案,可以理解为已经不存在了,那么岂不是我们的记录都消失了,没错,如果真的便为死档了,这可是一个很重大的损失呢。

前面我们也说了已经成为死档了,那还能用吗?我们这边需要做的就是激活死档。

2020060502030590

重点来了,那如何激活死档呢?

具体流程是:

首先咨询户口所在地人社局,档案科,看需要带什么材料。

咨询当地户口所在地的档案科,把情况和工作人员说明清楚,重点了解,需要准备哪些材料,这些材料有什么内容,如何出具办理。报到证要去学校教务处部门办理开具补办手续,假如档案开封了,还需要进行重新密封和加盖公章。

然后咨询学校,到学校去进行补办报到证、密封加盖公章。

电话联系毕业院校的办公室部门,询问他们所需要的的材料,带上证件前去补办。

最后到户口所在地的人社局存放档案。

接下来就是比较简单的了,资料都准备齐全了,只需要将资料带到当地的人社局,工作人员会给予一个存档证明。这个证明自己保存留好,然后以后想要再用到的档案的时候,就带着这个凭证去就可以了。

这就是档案一直存在手上,该如何去处理自己的档案的方法了,都学起来吧。

全国毕业生档案、报到证服务中心

您需要办理的事项
档案存放激活档案补办报到证补办/改派毕业证丢失补救档案调动

*流程及资料将以短信形式发送给您,仅为有真实学历信息的人士解决档案、报到证难题!

本文【个人档案死档如何激活】由作者:Darey 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

发表评论

登录后才能评论
返回顶部