档案封条可以自己弄吗?

前些天,有个朋友问我,档案的封条拆开了该怎么办?他说他弟弟报了专升本,自己领取了档案和毕业证,由于好奇心的驱使,他私自拆开封条打开了档案。等到要交档案的时候,学校不接收档案,说是封条破损拒绝接收。他现在很着急也很后悔,问我有什么补救的办法?

一般情况下档案只有人事管理单位或者档案管理的专门人员才可以打开,其他任何单位和人员是不允许打开的,本人更不允许拆封。

如果我们保存的档案一旦私自拆封,需要对档案材料一一审核,证明材料的真实性。这是一项非常繁琐的事项,所以自己保存档案时,不要长时间超过两年期限,保存档案一定不要自己私自拆封。

那么当我们的档案的封条自己私自拆封了该怎么补救呢?

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1、学籍档案私自拆封了可以找原来档案发出的学校,如实说明情况,请求重新密封盖章即可。

个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起凭证、依据和参考作用。生活中用到档案的情况有:

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1、档案包含我们的各学龄段的学历、学位、文凭、成绩等反映个人学习情况的各种证明材料。这个是档案中一个非常重要的材料,关系到后面的升学、考证、评定职称。

2、个人经历类。记述了我们的各种生活工作经历,以及在这个经历中个人获得的奖励和惩罚。这个是后面政治审查的重要依据材料。

3、人事变动,干部任免材料。这些材料记录个人在工作中的职务变动,人事任免以及监察、审查材料等。是人事晋升,职务任免,评定等级的重要材料。

4、入团入党材料。记录了个人入团入党的申请书,组织关系转变,以及个人表现。

5、工作经历。记录了工作经历中的人事关系,职位职称,工资等信息。

6、相关证明的办理。比如婚育证明是需要到男方档案保存当地去办理的。

档案涉及生活的方方面面,我们必须谨慎对待档案,定期查看档案的保存情况,避免档案遗失造成很多不必要的麻烦。

那么在我们的日常生活中该怎么样保管我们的档案呢?

1、档案不要自己保存,档案在自己手里时需要向有关机构咨询,办理档案托管手续。千万不要私自拆封档案。

2、定时查看档案的保存情况,每年打电话咨询一下档案的情况,做到心里有数,避免到要用到档案时才发现档案有问题。

 

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本文【档案封条可以自己弄吗?】由作者:王德川 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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