很多学生没有注意到档案的重要性，毕业后将档案随手放在家中，在参军或考事业单位、公务员时，才发现无法调档案，那么档案可以保存在个人手中吗？档案在自己手里会失效吗？
一、档案不可以存放于个人手中
很多人缺乏档案重要性的意识，将档案存放于自己手中，实际上这是一种违规行为。档案存放于个人手中，开具不了任何与档案相关的证明，如果保存不当，造成档案开封，档案材料的真实性就需要追溯相关单位和部门重新认定，手续非常麻烦。档案存放于个人手中虽不会造成档案失效，但超过一段期限后，就会造成档案变成“死档”，即静止的无法流转的档案，在办理人才引进、积分落户、参军、考录事业单位或公务员、计算工龄、职务晋升、出国、到龄退休等，都会受到限制。
二、“死档”如何激活
首先要搞清楚档案在什么情况下出于“死档”状态，除了上述档案存放于自己手中超期的情况外，还有档案丢失以及一直放于人才中心没有管，被人才中心封存的两种情况。
其次造成“死档”的原因是，国家《档案法》规定，只有县级以上人事单位或国有企业、事业单位才能保管、调配、转递档案。所有机构不接收存放于个人手中的档案。
最后弄清楚“死档”激活的程序。档案丢失造成“死档”，需要先开档案遗失证明，然后写一份补办申请，去学校补办材料，并由学校审核后在档案袋外加盖公章，之后交给就业指导中心登记录入、密封之后交人才中心存档才算激活档案。存在自己手里超期造成“死档”，可以找档案报到证服务机构，例如委托升职猫专业机构，去人才中心办理存档，完成后档案激活。在人才中心长期不管造成封档的情况，去存放档案人才中心咨询，按照他们的流程激活即可。
三、档案可以存放的地点
在大学毕业时，如果暂时没有单位接收，可以申请将档案暂存于学校，注意免费保存期是两年，过期后申请将档案转入原籍。如果毕业后又失业，可申请将档案，存于户籍或居住地人才市场，在找到合适的工作后，咨询公司负责档案的工作人员下一步将档案如何转移，例如有很多公司是统一将员工的档案存放在公司所在的人才市场，这种情况下虽然很方便，但是也存在一定的弊端，可能离职时档案转移会有一定的阻碍。
所以，档案一直要保持它的流动的状态，切不可图一时方便，听之任之随意存放于自己手中，造成档案成为“死档”无法流转，日后需要用档案时激活档案跑断腿。可以委托升职猫专业机构，操作较为简单，由相关专业人士去管理档案，会事半功倍。
本文【档案在自己手里会失效吗？】由作者：李一 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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