死档激活如何选择?你知道多少

档案对我们来说尤为重要,可以影响到我们的考试、工作和退休、晋升和加薪等。在普遍情况下,档案应该交至专业存档机构保管。但在移交过程中,由于大家对档案存放不了解,档案在手中超过两年、甚至有人出于好奇,撕开档案封条查询,都会导致档案成为死档。随着死档现象在我们生活中越发普遍,那么我们该如何激活死档,让这种“白文件”被有效处理呢?

死档激活如何选择

学籍档案

假如我们手中的是学籍档案的话,可以按下列步骤处理:

1、此时我们可以到学校办理学籍档案的激活手续。

需出示身份证和毕业证,向学校提交本人档案袋。相关人员会对档案袋内材料进行审核,会重点查看这份档案上的印章是否有效、正确,也会对这份档案的完整度进行检查。在检查和核对完成后,相关人员会把档案封好,并贴上封条,存入档案存档机构。

学籍档案激活

2、原则上将大学相关档案、高中档等学籍档案须一并存入档案存档机构。

人事档案激活

人事档案

假如我们参加了工作,那么我们的档案就是人事档案,需要这样处理:

1、携带本人档案袋以及身份证等相关身份证件到户籍所在地的人才市场咨询能否直接激活我们的档案资料。但因为人才市场和人才服务中心通常是接受不了自留档案或者死档的,所以这个提议只是尝试,可以先试一试,但不要抱着一定会成功激活死档的态度。

2、向我们的原毕业学校寻求帮助。如果我们熟悉辅导员,那就可以直接给毕业学校的辅导员打电话,询问是否可以建立新的学籍,重新补办我们的学籍,按学籍档案处理该档案,但是学校一般只能处理学籍档案,如果有两年及以上的工作经验,处理起来会比较困难。因为我们工作了一段时间,我们的档案已经是人事档案,而不是学籍档案。

无论是学籍档案还是人事档案,若档案内资料齐全,是可以办理激活手续的;若档案内资料有损坏或丢失现象,则不能进行激活,需到人才服务中心或学校等相关单位对该档案进行补办手续。

死档激活你知道多少

上述就是对于学籍档案与人事档案这类死档的激活的方法。我们在办理档案激活时一定要多一点耐心,才能将死档激活。并且,档案激活并不是很麻烦,我们只有在档案激活后才能正确保存档案。我们要切记勿把档案拆成两个或多个档案档案,或直接将档案自留、自行保管,一定要交至人才市场或专门的档案存档机构,防止档案再次变成死档,对自己造成影响或麻烦。

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