档案自留成为死档问题须知-档案查询网

档案自留成为死档问题须知

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 576

个人档案不能放在手边，一旦放在手边就不允许再用了。要把它保存在有人事管理权限的档案机构。有的档案在大学毕业后移交给个人。它们和自己的基本档案合并成一个完整的个人档案，存放在社区办公室或人才交流中心。

若您拥有的档案超过两年，它将成为死亡档案。只有授权管理档案的部门，如政府部门、国有企业、公共事业等，才能进行档案的传递以及保管。今后若有档案传送，接收单位可拒绝接收。这样的结果无非是档案问题会越来越严重，影响到公务员、机构等等，这些问题会受到政治审查和个人档案的限制。

档案自留问题须知

（1）把档案交给自己的最大影响是：当你获得了失业保险，并在达到了法定退休年龄之后，你就可以领取养老金了。自己保管时间过长可能导致死亡。你不能享受工作期间缴纳的社会保险。若您能确定从现在起不需要这个档案，您就可以把它拿在手里。若你想在未来得到一份工作，公务员或更高的学位，你需要把这个档案交给相关部门。

（2）若该档案成为死亡档案，则必须尽快激活它。主要有两种方式激活失效档案：个人到人才交流服务中心办理有关手续和启用档案。委托有资格的人力资源公司把档案交给相应的管理层，以避免出现“错误”。个人遗失档案应尽快补齐。激活的档案应该按照正式流程归档，不需要您自己保存！在人才市场委托档案时，最好每年进行一次查询和确认，以确保您的档案是正确的。

（3）档案激活后应该存放在哪里？一般情况下，大学生的学生档案都放在指定的档案存放地点，高中生的档案一般都放在学校，由学校转到当地人事部门管理，当然，档案也可以转到当地人力资源管理部门保管，如果不能接收，则由当地人力资源管理部门保管，或者由当地人才市场保管，但人才市场可能需要收取固定费用来保管档案。

（4）档案很重要，在你被雇用和退休之后，档案就应该及时处理，所以建议你不要自行保管档案案，以免成为死档。跟假如我们根本不知道如何激活补办个人档案，我们还可以向升职猫档案服务公司求助，升职猫从事档案行业多年，激活档案可以说是很专业的。

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