个人档案死档怎么处理?

现在很多大学刚毕业的学生对档案几乎都没有什么了解,很有一些人没有把档案留在学校或者是人才交流中心,而是选择保存在自己的手中。当档案在个人手里保存超过两年后,档案就已经是一份死档了,没有任何作用,而档案死档会影响到我们后续的很多工作比如公务员考试、研究生考试、专升本考试、编制考试、工作升职转正等等诸多事宜。所以在遇到个人档案死档这种棘手的情况时,我们该如何去处理呢?

个人档案

如何处理死档

如果同学们是因为档案在自己手里保存过长时间而导致档案死档的话,那么就只需要去当地的人才交流中心办理死档激活手续即可。工作人员首先核实好本人身份后,会对档案袋内的文件进行检查,看看是否有文件材料缺失、资料造假等问题,如果一切正常的话,那么只需要密封好档案就激活完成了。所以大家在去之前要先自己检查一下,免得白跑一趟浪费时间。

个人档案

还有的小伙伴反映是由于自己的好奇心去拆开档案而导致档案死档,那么这种情况下就首先要确保文件是否有遗失。如果发现有缺失材料的话,那么就要到发放材料的原单位或是学校去重新补办,一一把遗失的材料补办好了才可以拿去激活。

个人档案

而还有一种比较少见的情况时,个人档案留在人才市场托管,但是连续五年一直忘记缴纳托管费用,其实这种情况也是会导致死档的。不过解决办法也很简单,只要把存档期间未缴纳的费用补齐即可。

如何保管个人档案

相信大家在了解了上面这些激活死档的信息和手续之后,都觉得进行这些流程很麻烦,所以其实保管好档案也是一门学问。那么我们该如何保存好个人档案不让档案出现任何意外状况呢?

如果大家是毕业还没有超过两年的毕业生,可以把档案存放在学校,大部分学校是可以为毕业生提供两年的档案代管的。

个人档案

如果毕业已经有两年以上时间,在国企或是事业单位参加工作的可以把人事档案存放在单位,这是最方便的选择。当然其他还没有找到工作或是不在国企、事业单位工作的朋友们,也可以把档案放在户籍所在地和工作所在地的人才市场托管。还有一个适用于所有人的方案就是把档案交给升职猫档案服务机构。

本文【个人档案死档怎么处理?】由作者:akkkindless 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

返回顶部