档案放在自己手里三年了,该怎么存档?

由于很多小伙伴不重视自己的档案,导致也不知道该怎样好好存放自己的档案,所以档案就出现了很多问题。

这段时间就有一个小伙伴过来咨询小编,说他的档案已经存放在自己手里三年了,现在想存档,该怎么存档?小编听说了之后大吃一惊,因为档案如果保管在我们自己手里太久的话,很有可能早就已经失效了,早就已经成为死档了。为了让这个小伙伴有更清楚的认识,就由小编来给他做一下科普。

死档原因

死档原因

1.如果档案保管在我们自己手里太久的话,我们的档案可能就会出现死档,因为我们个人档案都是具有活跃性的,一旦档案出现空白期,就会使档案变为死档,很多小伙伴都不了解,但是也是非常不建议个人保管档案的。

2.如果档案被私自拆开了或者档案袋有破损的话,我们的个人档案也是会变为死档的,因为档案如果被拆开了,就无法确定里面材料的真实性,个人档案是具有法律性的,一旦被拆开就会立即失效。

3.档案如果丢失了也会变为死档,所以我们的档案一旦丢失了,我们一定要立即进行档案补办,不然的话后续的一切活动都会变得很麻烦。

死档激活

死档激活

1.如果是自己长期保存的原因的话,需要办理改派手续。毕业生针对自己长期保存档案造成的档案死档问题,应尽快到教育部门下属的毕业生就业指导中心咨询,通过办理改派手续,将档案存放在当地人社部门下属的人才交流中心激活。

(1)如果你在私企工作,应提供本人在私企工作的劳动合同,并在一式三份就业协议盖上单位章,再到人才市场盖章,最后到毕业生就业指导中心重新盖章,办完手续后就档案放在人才市场。

(2)人事单位或者是国企的工作人员,档案由单位保管。

2.档案丢失的需要找原始档案重新建档,通过毕业院校所在的党组织的单位查询,补办有关档案材料档案存放地审核后激活。

3.如果毕业生因私自拆封档案造成死档的,就需要联系学校重新进行审核封档。

档案正确存放

档案正确存放

1.如果你是在校学生或者是刚刚毕业的毕业生,你就可以选择把档案存放在学校里,但是学校保管档案是有一定期限的,一般为两年时间,如果你的档案超过了两年时间,可能就会被发到别的地方。

2.如果你已经找到了工作,你也可以选择把档案存放在单位里,但是单位是具有不同性质的,如果你是在国企或者人事单位工作的话,那你就可以把档案存放在单位里,因为单位去具有人事权,如果你在私企工作的,那你就只能把当然存放在单位所属的人才市场了。

3.如果你的档案存放在学校时间太长了。超过了档案的存放期限,你的档案可能就会被发回原来的户籍地,所以也可以保管在户籍地的人才市场。

档案业务机构代办

不管怎么样,我们的档案都不能保管着自己的手里太久,否则很容易就会变为死档,死档的激活也是比较麻烦的,如果大家对于死档激活的流程以及档案存放地流程都不太熟悉的话,可以直接把这些手续交给档案业务机构代办。

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本文【档案放在自己手里三年了,该怎么存档?】由作者:灵气苏 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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