死档案是指我们的档案所处于的一种状态，这个死档案所带来的最直接的影响就是我们无法使用自己的档案了，这个事情的影响实际上是很大的。出现这样的问题之后相信大家都会把重点放在解决死档案的办法上，可小编觉得大家不应该仅仅看到死档案的处理之上，更多的还要知道死档案是如何发生的，我们可以如何预防死档案问题的出现。
一、人事档案如何变成死档案的？
1、人事档案自持。实际上档案自持已经算得上是最容易发生的一个情况了，可能正在阅读文章的你就有这样的情况。但是大家可曾想过自己的这个行为会引发死档案问题的出现？当然这里讲变成死档案还有一个质变的过程，即我们长期持有档案了。
2、人事档案拆封。在本文提到的人事档案拆封主要针对个人，并非指我们社会上的那些机构。所以希望大家注意这个问题，人事档案任何时刻都自己不能进行拆封，也不要让其它人拆封。
3、人事档案的丢失。上面两个情况也许大家是有所耳闻，但这个人事档案丢失后会产生死档的问题，大家肯定很少有听说。虽然我们不知道，但这并不影响我们的档案丢失后带来死档问题。
二、人事档案成死档怎样激活？
1、当你从相关机构口中得知自己的档案成死档之后，大家是可以直接就近在得知死档的机构办理激活的。当然你可能会遇到不给自己办理的情况，这个时候大家也要体谅，因为很多机构设置了死档激活的条件，我们不满足也就无法办理。遇到这样的情况，大家可以去找人才市场办理。
2、确认激活机构之后，接下来你就可以去找工作人员办理人事档案的死档激活，上文也提到了死档的成因，所以工作人员会检查大家的死档的成因，然后才会开始带大家办理激活的手续。
三、人事档案如何预防？
1、人事档案死档问题的预防涉及到很多的方面，但至少有一点是必须要做到的，那就是办理人事档案的托管，只要人事档案处于托管的状态，那我们的死档问题肯定不会找上大家。
2、其次，我们在使用档案的过程中，也要多观察自己的档案，保护自己的档案，因为在使用的过程中是会有丢失可能的，一旦丢失那不就成死档了。
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