许多人一辈子都看不见自己的档案,根据规定,个人不得查阅自己的档案,档案的发送必须采用国家“机要”的方式,属于国家秘密。
从理论上讲,档案分为三类:学籍档案、人事档案和职工档案。学生档案记录了一个人读书的经历。而人事档案则是将人事档案中的人事关系证明、履历表、转正定级材料等,归入人事局管理。
档案注意事项
1.档案是不能自己拿走的,也不能自己拆封,否则文件会被作废。
2.档案只能由具有接收人事档案权利的单位保管。毕业生档案要向人事档案转变,在职称评定、户口迁移、社会保障、接收机关等方面都十分重要。
3.档案不能丢失,否则要用的时候找不到,就会错过很多机会,而且与档案有关的事也办不成。
但是,还是有很多的童鞋让自己的档案变成了“死档”,什么样的情况下档案会变成“死档”呢。
有以下三种原因
- 1.档案丢失将成为“死档”。
大学生择业期为两年,因此择业期可由学校代管两年。在学校工作满两年仍未完成工作任务的,学校可将档案和户口一并转回原学校。在此必须强调的是,文件很容易在打回时丢失。
- 2.档案长时间在自己手中超过2年,也会变成“死档”,本人就属于这种类型。
- 3.五年内未缴纳档案保管费用而被人才市场等机构封存的,也可视为“死档”
档案变成“死档”解决办法
档案如果不小心成了死档了怎么办?不用着急,请看办法!
- 毕业生择业期为两年,如果档案丢失,造成没有按规定办理存档手续而成为“死档”,毕业后未满2年的(有些地方为3年),可直接到人才市场办理存档手续。超出择业期,可按非普通高校毕业生的身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档手续!但是如果年龄不超过35岁!
- 将档案留在人才服务机构超过5年不理睬的,只需补齐代管费,办理相关手续,即可理顺档案关系。
- 本人携带的档案应尽快向人才服务机构查询,如果档案袋打开,里面的资料要经过有关部门核实,如档案资料丢失,还需到原单位去补证。
另外,“跳槽”人员长期在原单位未办理档案转递手续而留下的档案,应与原单位协商,以解决跳槽后的遗留问题,以便及时转递档案。
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