档案在自己手里3年了还能存档吗?可以!但是先要激活才行!

有个小伙伴给小编留言,说他毕业的时候学校把档案给他了,他觉得是自己的东西一直都放在家里保存,保存的非常的好,学校给的时候是什么样子现在还是什么样子,但是现在已经三年了,现在自己这边考研究生据说好像不能用了,网上关于档案的信息也很多不知道是不是真的不能用,所以就想问一下是不是如果档案真的不能用了该怎么办?如果能用那该怎么存档呢?还是有点担心怕研究生考试过了,后期因为档案的问题无法通过政审这一关。案例分析

一、案例分析

  1. 针对这位朋友的问题,对档案知识了解的多一点的小伙伴是不是都已经知道答案了呢,档案在自己手里3年了需要激活才能正常存档,根据相关规定个人档案是不能由自己私自保管,只能由有档案管理权限的单位进行托管。档案在自己手里3年,那么档案就已经变成死档,想要存档的就必须先去进行激活,让档案恢复原本所具备的法律效应!档案成死档那应该怎么办呢?

二、档案成死档那应该怎么办呢?

  1. 可以先找有档案管理权限的单位,办理死档激活手续。而往往这一合适的档案管理单位一般就是原毕业的学校、原单位、人才中心。档案激活
  2. 建议先去学校咨询一个关于档案激活的事情,学校对于办理这些还是比较熟悉的,如果提前联系好,去补办携带的证件以及材料全部都带齐全的话也是很快的,但是补办完毕之后档案需要托管的时候,这是自己就要上点心了,档案还是方便自己会比较好一点,因为以后用到档案的地方还是很多的。档案如何在人才中心存档

三、档案如何在人才中心存档

1、档案通过公对公形式调到人才中心,档案转递的要求有:

(1)档案严禁个人携带,个人递交的档案有档案保管权限的单位是不会接受的,因为无法确定档案的真实性和有效性。

(2)档案必须完整且贴封条盖密封章,这样才能保证档案是真实有效且密封没有拆过的。

(3)关于人事档案必须通过机要件或专人转递,学生档案可通过EMS(学生转递通道)转递,这都是有相关规定的,这些转递方式会让我们的档案减少档案丢失的风险的。

(4)档案内附目录清单,清楚的知道档案内有哪些材料,审核的时候也是比较清晰的。

(5)流动人员登记审核表调出地盖章。

总是档案一定要重视,不然麻烦的是自己!

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