毕业20年档案自己拆了怎么办?这个处理方法一定要分享给大家!

档案作为一份记录我们各个事情重要资料的文件,在很多情况下都发挥了不容忽视的作用。张先生的档案最近出了点问题,他跟我说他已经离开学校有20年了,之前因为工作原因将档案转出来过,后来就一直放在自己手里了,出于好奇,他把档案拆开了,结果他准备去存档的时候,工作人员拒收了他的档案,他非常不解,所以他就私信了我,问我这是怎么回事。档案问题

小编告诉他,被拆开的档案属于失效档案,即便他的档案没拆封,在自己手里保管过的档案也是失效的档案,不会有机构会接收档案进行保管的。如果要将档案存放起来,我们首先得去将档案激活,只有激活成功了档案才能顺利的托管哦。

一、档案被拆开了如何去激活呢?

  • 档案被拆是需要去人才市场申请激活的,激活之前工作人员会检查大家的资料是否齐全,因为被拆开后的资料真实性得先核实清楚。

档案问题

  • 如果资料没有被篡改那还好说,资料被更改了或者了丢失了,都需要去将资料补办起来。
  • 所有的资料都是完整且齐全的情况下,工作人员会将档案密封,密封成功后,再进行激活,那么档案就激活成功了,可以顺利的使用了。

二、档案激活成功后应该去哪里存放呢?

  • 一般存档是要求存放到具备存档权限的地方的,比如人才市场,或者是学校,以及一些可以存档的工作单位。
  • 不同的人可以选择存档的位置是不一样的,比如在国企及公务员单位工作的话,大家可以直接在自己的单位存档哦。

档案问题

  • 我们在学校的时候档案在学校保管,毕业后的两年时间内依然可以将档案放在学校,但两年后一定要及时转出。
  • 在私企工作的小伙伴并不能将档案放在自己的单位,所以需要去人才市场托管档案哦。

三、档案为什么要去正确的位置存放?

  • 很多人都对于存档这一点缺乏相关常识,所以才会有那么多人将档案放在自己手里保管的,我们的档案是不允许在自己手里存放的,自留档案会因为资料不能更新而成为死档。

档案问题

  • 为了不让档案成为死档,不因为档案成为死档而影响到我们的工作和生活,那么托管档案是很有必要的,而且档案一定要是托管到具备存档权限的位置哦,不要跑错了地方。

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