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档案存放两年以后怎么办理？档案怎么处理你知道吗！

Fay姐 • 2024年03月08日 18:01:59 • 死档激活 • 阅读 662

有一些朋友毕业后，没有及时托管档案。而是把档案拿在自己的手里，或者放在自己家中管理。但是档案如果拿在手中超过两年，档案就会失效。可能有些朋友对此不太理解，现在跟小编一起来了解一下具体的原因。

一、为什么档案会失效？

1、档案是一种具有机密性的文件，同时档案具有有效期。如果档案长时间拿在手上，个人就没有办法保证档案中材料的真实性和机密性了。整个材料会失去它的证明作用，变成一份失效的档案。

2、档案需要可以证明大家的学习经历、工作经历、毕业生的学历、相关的奖励或者其他信息。档案失效后档案就失去了证明作用，会影响到大家需要使用档案去办理一些重要的事情的时候。

二、档案失效后怎么激活?

1、如果失效后自己又需要使用档案，那么就尽快去办理档案激活的手续。关于怎么激活档案？由于大学毕业后档案属于人事档案，这样一部分资料包含了之前的学籍档案，包含了工作后的人事材料。这两部分材料都要找不同的地方去激活。

2、需要首先回到学校，找档案管理部门的老师，重新审核学籍档案中相关的资料，确保资料完整真实可用。如果有些资料已经过期了，那就及时的补办。然后再去找工作单位的档案管理部门，重新审核人事档案中的资料。如果单位无法处理，那么就去找一个正规的档案管理机构来帮忙解决。

三、档案不激活会影响什么？

1、如果档案不激活的话，它一直是失效的状态，到时候大家需要使用档案的时候就很麻烦。比如说如果通过了研究生的笔试，在上学之前要参加政审。那么政审的时候，需要使用到个人的档案。如果档案不激活处于失效的状态，是没有办法通过审核的，会影响到考研究生。

2、同时在工作后考职称考试，需要拿到档案正常存放的证明，才可以去参加这个考试。如果档案失效，这个证明没有办法开，将无法参加这个考试。想要办理户口、申请入党、办理退休手续等等各种情况下，都需要使用到档案中相关的资料。档案失效后这些事情都没有办法正常办理，所以档案如果不激活的话。影响涉及到了工作、学习、生活的方方面面，大家一定要引起足够的重视。

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