档案多久会变成死档？自持文件不可取！-档案查询网

档案多久会变成死档？自持文件不可取！

沈德鹏 • 2024年03月16日 17:24:22 • 死档激活 • 阅读 587

有一位网友询问小编，如果选择将个人档案保存在手中，多长时间会变成死档案呢？由于根据档案管理条例的规定，个人档案存放在手中，将会因为人事关系材料停止更新而失去作用，所以一旦我们采用了错误的存放方法，不管保存多长时间都会导致问题发生。

选择一个正确并且合适的文件存放位置，不仅能够有效的防止他失去作用，也能够在你需要使用的时候，让他更好地发挥出证明作用，因此大家一定要提前去了解个人档案正确的存放方法究竟是什么？

1、只要原始文件在保存的过程中出现的问题，大家就必须要尽快寻找解决方法，有些小伙伴的资料在保存的过程中，因为没有办法及时的更新人事关系材料，所以变成了死档案，所以在遇到这样的问题时，大家应该尽快通过激活让它恢复到有效的状态。

2、但是还有一些同学在保存资料的时候，已经私自将档案袋打开，那么在重新密封材料之前，一定要详细检查里面的文件有没有发生丢失的状况，如果在检查之后大家发现有一些文件丢失了，那么必须尽快把这些丢失的材料补办完整，并盖上公章上这些文件重新具有法律效力。

1、如果你能够将原始文件保存在一个具备人事管理权限的档案机构当中，那么就不会让它出现问题了，但是你还需要去选择一个合适的存放位置，比如将资料保存在工作单位，不过绝大多数同学可能会发现自己所在单位并不具备人事管理权限，只有那些在体制内工作的小伙伴们才能够采用这样的存放方法。

2、虽然无法将资料保存在工作单位，但是你可以选择存放在人才市场，当然也可以存放在人才交流中心或其他档案机构当中，你一定要提前了解文件保存的注意事项以及相关知识。

你必须按照公转公的方式保存原始文件，这也就意味着如果你直接拿着个人档案去相关机构办理保存手续的话，将会因为违反规定而被工作人员拒收，所以正确的做法应该尽快通过第三方机构进行文件保存，千万不要心存侥幸，否则我们就算将问题解决，也会耽误较长的时间。

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