档案是死档怎么处理

在保管档案移交档案的过程中,如果不注意的话,很容易会造成档案成死的,那么这时就需要进行补救措施。下面我们来具体介绍一下,如何处理档案变成死档的情况。

档案激活

第一种方式是,补办存档手续

这种方式适用于毕业生,在毕业后没有在规定期限内找到工作,也没有进行正确的存档。那么这时可以将档案存入正规的机构中,这样可以在找工作的途中保证档案的有效性,之后入职也不会出现档案的问题。

一般毕业生在毕业后有两年的择业期,如果没有超过择业期就可以找当地的人才市场进行补办管理;如果已经超过两年的择业期,那么毕业生只能按照非普通高校毕业生的标准进行存档办理。

第二种情况是,补交手续费

毕业后如果将档案存放在人才市场里,那么需要定期缴纳保管的费用,如果五年没有进行费用的缴纳,那么人才市场会视为这份档案的主人失去联系,会将答案暂时封存起来,所以才会出现死党的情况。

那么为了之后发展顺利,个人可以选择前往人才市场进行手续费的补交,将没有交纳的时期补充完整后,人才市场就会将档案从封存的状态恢复,在之后就业的过程中,档案也能够正常的发挥作用。

第三种情况是,联系人才服务机构

拿档案丢失举例,如果在档案移交的过程中出现了丢失的情况,那么个人的答案就不能成功的进行存放,如果没有及时的处理的话,档案就会变为死档,当个人发现这种情况后,就可以联系当地的人才服务机构,提供相应的丢失证明后进行档案的补办。除档案丢失造成的死党之外,其他的原因也可以同样的联系人才服务机构,只要提供相应的原因证据,人才服务机构就能够帮助档案进行激活。

档案激活

因为生活中会有升学、搬迁、就业的情况,那么档案的流动就是必不可免的,在档案流动过程中,需要时刻关注流动过程、接收单位是否有正常接收到档案,如果发现任何不对的迹象,需要及时的与人才管理部门联系,如实的反映发现的情况,这样才能够得到妥善的解决。如果发现问题比较晚,档案已经变成死档了,那么就可以按照以上的方式进行档案的激活。

本文【档案是死档怎么处理】由作者:原宿 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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