人事档案死档怎么激活?

按照正常情况下档案是不会出现在个人手里的,但是由于一些特殊原因可能会让档案流入自己的手里,如果发生了这种事情我们应该怎么处理呢?今天小编就告诉大家问题的解决方法。

档案激活

一、为什么档案会流入自己的手里?

其实在生活中档案流入自己手里的情况并不多见,如果发生了最好尽快处理。

1、有些学校在毕业的时候会将档案交到个人手里。

2、在我们找新工作离职的时候,如果我们原先的档案是放在单位中的,所在单位可能会将档案交给个人处理。

3、有些同学觉得档案在手里找工作会很方便,就将档案取出来一直放在自己手里。

以上三种情况是最常见的,我们要知道根据规定档案是不可以存放在个人手里的,它会出现很多问题,最常见的就是档案失效变为死档了。如果发生这种情况我们应该怎么处理呢?由于不同的死档原因在处理的时候方法也是不太一样的,所以我们要好好学习激活的知识。

二、档案应该如何激活呢?

1、如果我们将档案拆开而导致档案变为死档的话,我们可以去毕业学校重新封口,但是前提是里面的材料没有发生丢失。在封口的时候学校老师会对档案中的材料进行审核,在通过后才会封口盖章。如果检查的时候发现材料有丢失的话,我们需要将材料补办好之后才能封口,这样我们就可以拿着档案去人才市场办理激活手续了。

2、如果我们是档案丢失而造成的死档,这样的办理流程是最麻烦的,我们需要去不同的部门将所有的材料补办好之后才可以办理激活手续。

3、如果档案是因为放在手里超过两年的时间而导致的死档,我们可以拿着毕业时候学校发给我们的报到证、身份证、毕业证等材料前往人才市场办理激活手续。如果我们没有到报到证的话可以先去学校补办报到证,然后再去办理激活手续。

激活好的档案我们最好将其放在人才市场,这样就会避免档案变为死档,并且档案存放在人才市场可以方便工龄的计算,落户政策的办理等。对我们是有很大的好处。

档案室

小编建议大家在平时多了解一些有关档案的事情,这样在档案出现问题之前就可以解决,一旦档案出现问题再去办理的话肯定会耽误我们很多时间。说不定就因为档案的事情会改变我们的人生。

本文【人事档案死档怎么激活?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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